Ga naar inhoud
Tesoro CRM

Dynamische filters en opgeslagen zoekopdrachten

Dynamische filters stellen u in staat om gegevens in Tesoro CRM gericht te doorzoeken op basis van meerdere criteria tegelijk. U kunt filters toepassen op woningen, contacten, leads, deals, relaties, projecten en de feedmanager. Filtercombinaties die u regelmatig nodig heeft, kunt u opslaan als een opgeslagen filter (subfilter), zodat u ze met een enkele klik opnieuw kunt toepassen.

Het filtersysteem kent twee hoofdcomponenten:

  • Het filterpaneel — beschikbaar aan de linkerzijde van elk overzicht, met opvouwbare filterblokken (filterboxen) per criterium.
  • De preselectfilters in views — filters die u vooraf instelt bij het aanmaken van een weergave (view), met een veld-operator-waarde structuur.

Dynamische filters zijn beschikbaar voor de volgende resources:

ResourceBeschrijving
WoningenFilter op status, type, prijs, locatie, voorzieningen, MLS-portalen en meer
ContactenFilter op agent, taal, rol, land, relatie, tags en meer
LeadsFilter op leadstatus, bron, fase, type, taal, commissie en meer
DealsFilter op status, type, dealwaarde, sluitingsdatum, contacten en meer
RelatiesFilter op relatietype, status, kredietvoorwaarden, communicatievoorkeur en meer
ProjectenFilter op type, beschikbaarheid, ontwikkelaar, locatie en meer
FeedmanagerFilter op locatie, tags, woningtype, prijs, slaap- en badkamers

Tesoro biedt twee manieren om filters toe te passen: het filterpaneel op overzichtspagina’s en de preselectfilters bij het aanmaken van views.

Het filterpaneel bevindt zich aan de linkerzijde van het overzicht. Elk filtercriterium wordt weergegeven als een opvouwbaar blok (filterbox) dat u kunt openen en sluiten.

  1. Navigeer naar het gewenste overzicht, bijvoorbeeld Properties, Contacts, Leads of Deals.

  2. Kies eventueel een weergave (view) in de bovenste balk. Elke opgeslagen filter is gekoppeld aan een specifieke weergave.

  3. Het filterpaneel toont de beschikbare filtercriteria. Open een filterbox door erop te klikken. De criteria verschijnen: keuzelijsten, tekstvelden, numerieke bereiken of datumselectors, afhankelijk van het veldtype.

  4. Selecteer de gewenste waarden. Het systeem past de filters nog niet toe — u ziet eerst een Filter toepassen knop verschijnen.

  5. Klik op Filter toepassen om de resultaten bij te werken. De URL wordt bijgewerkt met de filterparameters.

Bij het aanmaken of bewerken van een view kunt u preselectfilters instellen in het zijpaneel. Elke preselectfilter bestaat uit drie onderdelen:

OnderdeelBeschrijving
VeldHet veld waarop u wilt filteren (bijv. status, eigenaar, aanmaakdatum)
OperatorDe vergelijking die wordt toegepast (bijv. gelijk aan, groter dan, leeg)
WaardeDe waarde waarmee wordt vergeleken. Bij keuzelijsten kunt u meerdere waarden selecteren
  • Klik op de + knop om een extra filterregel toe te voegen.
  • Klik op de - knop om een filterregel te verwijderen.

Preselectfilters worden automatisch toegepast wanneer de view wordt geselecteerd.


Elke resource heeft een eigen set filtervelden die aansluiten op de specifieke gegevens van dat overzicht. Hieronder vindt u het volledige overzicht, rechtstreeks gebaseerd op de configuratie in het systeem.

Basisvelden:

FilterveldTypeBeschrijving
StatusMeervoudige keuzelijstDraft, In Progress, Pending Approval, Active, Sold, Rented, Under Offer, Cancelled, Off Market, Negotiating, Under Contract, Open House, Key Ready, Under Construction, Reserved, Removed by Feed
TransactietypeMeervoudige keuzelijstFor Sale, For Rent
WoningtypeMeervoudige keuzelijstApartment, Villa, Townhouse, Plot of Land, Penthouse en andere types
Locatie (stad)Autocomplete met zoekfunctieFilter op een of meer steden, toont aantal woningen per stad
ProvincieMeervoudige keuzelijst met zoekfunctieFilter op een of meer provincies
LabelsMeervoudige keuzelijstFilter op toegewezen kleurcodes (workflow-labels)
TagsMeervoudige keuzelijst met zoekfunctieFilter op toegewezen hashtags

Kenmerken:

FilterveldTypeBeschrijving
PrijsNumeriek (min/max)Stel een minimum- en/of maximumprijs in
Oppervlakte (Size)Numeriek (min/max)Filter op bebouwde oppervlakte in m2
SlaapkamersNumeriekAantal slaapkamers (1, 2, 3, 4, 5+)
BadkamersNumeriekAantal badkamers (1, 2, 3, 4, 5+)
Voorzieningen (Amenities)Meervoudige keuzelijstZwembad, airconditioning, terras, tuin, parking, lift en tientallen andere opties
Uitzicht (View type)Meervoudige keuzelijstZeezicht, bergzicht, panoramisch uitzicht, golfbaanzicht en meer
Afstand tot strandNumeriek (min/max)Filter op minimale en maximale afstand
NieuwbouwJa/NeeToon alleen nieuwbouwwoningen of juist geen nieuwbouw

Geavanceerd:

FilterveldTypeBeschrijving
Toegewezen makelaarMeervoudige keuzelijstFilter op de agent die aan de woning is toegewezen
RelatieKeuzelijst met zoekfunctieFilter op de gekoppelde relatie (makelaarskantoor of partner)
WoningeigenaarKeuzelijst met zoekfunctieFilter op het contact dat als eigenaar is geregistreerd
MLS-portalenMeervoudige keuzelijstKyero, Idealista, Fotocasa en andere portalen. Ondersteunt ook de operator “Leeg”
Gepubliceerd op websiteJa/NeeToon alleen gepubliceerde of niet-gepubliceerde woningen
Aantal dealsNumeriek (min/max)Filter op het aantal gekoppelde deals
Aantal leadsNumeriek (min/max)Filter op het aantal gekoppelde leads
NaamTekstZoek op woningnaam
ReferentieTekstZoek op referentienummer
Tesoro ReferentienummerTekstZoek op intern referentienummer
AanmaakdatumDatumfilterVijf datumstrategieen (zie sectie Datumfilters)
WijzigingsdatumDatumfilterVijf datumstrategieen

Het systeem biedt acht vergelijkingsoperatoren. Welke operatoren beschikbaar zijn, hangt af van het veldtype en de resource.

OperatorTechnische waardeBetekenisBeschikbaar voor
BevatlikeZoekt binnen de tekst naar een gedeeltelijke overeenkomstTekstvelden, keuzelijsten
Gelijk aaneqExacte overeenkomst met de opgegeven waardeTekst, numeriek, boolean, keuzelijsten
Niet gelijk aanneqAlles behalve de opgegeven waardeTekst, boolean
Groter dangtWaarde moet strikt hoger zijnNumerieke velden
Groter dan of gelijkgteWaarde moet hoger of gelijk zijnNumerieke velden
Kleiner danltWaarde moet strikt lager zijnNumerieke velden
Kleiner dan of gelijklteWaarde moet lager of gelijk zijnNumerieke velden
LeegemptyVeld heeft geen waarde ingevuldMLS-veld (woningen)

De beschikbare operatoren worden automatisch bepaald op basis van het veldtype:

VeldtypeBeschikbare operatoren
Tekst (string)Bevat, Gelijk aan, Niet gelijk aan
Numeriek (number)Gelijk aan, Niet gelijk aan, Groter dan, Groter dan of gelijk, Kleiner dan, Kleiner dan of gelijk
Boolean (boolean)Gelijk aan, Niet gelijk aan
Keuzelijst (dropdown)Bevat, Gelijk aan, Niet gelijk aan
Datum (date)Eigen datumstrategieen (zie hieronder)

Datumvelden bieden vijf gespecialiseerde filterstrategieen in plaats van standaard vergelijkingsoperatoren:

StrategieBeschrijvingVoorbeeld
RelatiefTerugkijkend of vooruitkijkend vanaf het huidige moment. U stelt een richting, een waarde en een eenheid in.”De afgelopen 7 dagen”, “De komende 2 weken”
Benoemde periodeVoorgedefinieerde tijdsperiodeVandaag, gisteren, deze week, vorige week, deze maand
Exacte datumVoor, na of op een specifieke datum”Na 1 januari 2026”
Tussen datumsEen van-tot datumbereik”Van 1 maart tot 31 maart”
Leeg / Niet leegControleer of het datumveld al dan niet is ingevuldWoningen zonder publicatiedatum

Datumfilters zijn beschikbaar voor de velden aanmaakdatum (created_at), wijzigingsdatum (updated_at), sluitingsdatum (closing_date), evenementdatum (event_date) en laatste activiteit (last_activity), afhankelijk van de resource.


Filtercriteria in Tesoro worden gecombineerd volgens twee logische principes:

EN-logica (tussen verschillende filtercriteria)

Section titled “EN-logica (tussen verschillende filtercriteria)”

Verschillende filtercriteria worden onderling gecombineerd met EN-logica: een record moet aan alle actieve filters voldoen om in de resultaten te verschijnen.

Voorbeeld: als u filtert op Status = Active en Locatie = Moraira en Slaapkamers = 3+, verschijnen alleen woningen die aan alle drie criteria voldoen.

OF-logica (binnen een enkel filtercriterium)

Section titled “OF-logica (binnen een enkel filtercriterium)”

Binnen een enkel filtercriterium dat meervoudige selectie ondersteunt (zoals status, woningtype of locatie), geldt OF-logica: als u zowel “Active” als “Under Offer” selecteert, verschijnen woningen met een van beide statussen.

Stel, u zoekt actieve of onder-bod woningen in Moraira of Javea met minimaal 3 slaapkamers:

  1. Status = Active OF Under Offer (OF-logica binnen het criterium)
  2. Locatie = Moraira OF Javea (OF-logica binnen het criterium)
  3. Slaapkamers = 3+

Het resultaat toont woningen die voldoen aan: (Active OF Under Offer) EN (Moraira OF Javea) EN (3+ slaapkamers).

Naast de filtercriteria kunt u ook het zoekvenster bovenaan het overzicht gebruiken om te zoeken op trefwoord. De zoekopdracht wordt gecombineerd met de actieve filters via EN-logica, zodat u bijvoorbeeld kunt zoeken naar een adres binnen een gefilterde set van woningen in een bepaalde stad.


Als u een combinatie van filters regelmatig gebruikt, kunt u deze opslaan als een dynamisch filter (ook wel subfilter genoemd). Een opgeslagen filter bewaart alle actieve filtercriteria en koppelt deze aan een specifieke weergave.

  1. Selecteer eerst een weergave (view) in de weergavekiezer bovenaan het overzicht. Zonder actieve view kunt u geen filter opslaan.

  2. Pas de gewenste filtercriteria toe in het filterpaneel aan de linkerzijde.

  3. Klik op Filter toepassen om de criteria te activeren.

  4. Klik op de knop Filter opslaan die verschijnt naast de toepasknop.

  5. Er opent een dialoogvenster. Voer een naam in voor het filter (minimaal 3 tekens).

  6. Klik op Opslaan. Het filter verschijnt in de lijst met opgeslagen filters bovenaan het filterpaneel.


Het filtersysteem in Tesoro kent drie niveaus van data-organisatie, elk met een eigen scope:

NiveauConceptScopeWie ziet het?
1View (weergave)Strategisch (team-niveau)Afhankelijk van zichtbaarheid: Public, Private of Shared
2Filter (tijdelijk)Sessie (dagelijks)Alleen de huidige gebruiker, verloren bij navigatie
3Opgeslagen filter (subfilter)Persoonlijk (agent-niveau)De gebruiker die het filter heeft aangemaakt

Views bepalen de strategische bril waarmee uw team naar data kijkt. De zichtbaarheid van een view bepaalt wie deze kan gebruiken:

ZichtbaarheidWie kan de view zien?Wie kan de view bewerken?
PublicAlle teamledenAlleen de maker (tenzij niet vergrendeld)
PrivateAlleen uAlleen u
SharedU en geselecteerde collega’sAlleen de maker (tenzij niet vergrendeld)

Opgeslagen filters (subfilters) zijn persoonlijk. Ze worden aangemaakt door een individuele gebruiker en zijn alleen voor die gebruiker zichtbaar. Elke agent kan binnen dezelfde gedeelde view zijn eigen subfilters aanmaken die aansluiten op zijn specialisatie of werkgebied.

Voorbeeld: het team deelt de view “Eigen listings — actief”. Agent James maakt daarbinnen het subfilter “Mijn villa’s > 1M” aan. Agent Katarzyna maakt het subfilter “Poolse leads” aan. Beide agents gebruiken dezelfde view, maar elk heeft zijn eigen persoonlijke verfijning.


Een standaardweergave is een view die automatisch wordt geladen wanneer u een overzichtspagina opent. U kunt per overzichtspagina een standaardweergave instellen:

  1. Navigeer naar de gewenste overzichtspagina.

  2. Open de weergavekiezer en selecteer de view die u als standaard wilt instellen.

  3. Klik op het bewerkpictogram (potlood-icoon) naast de dropdown.

  4. Schakel de optie Default View in.

  5. Klik op Save.

De volgende keer dat u het overzicht opent, wordt deze view automatisch geladen met de bijbehorende preselectfilters en kolomconfiguratie.


Boven het overzicht verschijnen filterbadges die aangeven welke filters actief zijn. Elke badge toont de filternaam en de geselecteerde waarde.

  • Klik op het X-icoon op een badge om dat specifieke filter te verwijderen.
  • Klik op Alles wissen (Clear all) bovenaan het filterpaneel om alle actieve filtercriteria in een keer te verwijderen.
  • De resultaten worden direct bijgewerkt na het verwijderen van een filter.
  1. Selecteer de view waaraan het opgeslagen filter is gekoppeld.

  2. In de lijst met opgeslagen filters bovenaan het filterpaneel, beweeg uw muis over het filter. Er verschijnen een bewerkicoon (potlood) en een verwijdericoon (prullenbak).

  3. Klik op het bewerkicoon. De filtercriteria worden in het filterpaneel geladen zodat u ze kunt aanpassen.

  4. Wijzig de gewenste criteria en klik op Filter toepassen.

  5. Klik op Filter opslaan. Kies Opslaan om het bestaande filter bij te werken of Opslaan als nieuw om een apart filter aan te maken.

  1. Beweeg uw muis over het opgeslagen filter in de filterlijst.

  2. Klik op het verwijdericoon (prullenbak).

  3. Bevestig de verwijdering in het bevestigingsvenster. Het filter wordt permanent verwijderd.


Begin met het aanmaken van gedeelde views (Public) die de structurele vragen van uw kantoor beantwoorden. Voorbeelden:

ViewStrategische vraagKerncriteria
Eigen listings — actiefWelke woningen hebben wij in de verkoop?status = active
Woningen > 90 dagen onlineWelke woningen staan te lang online?status = active + created_at ouder dan 90 dagen
Zonder recente leadsWelke woningen genereren geen interesse?status = active + number_of_leads = 0
Nieuwe leads vandaagWat is er vandaag binnengekomen?created_at = vandaag
Pipeline overzichtHoe staat onze pipeline ervoor?Alle deals, ongeacht status

Laat elke agent persoonlijke subfilters aanmaken binnen de gedeelde views:

  • “Mijn listings > 1M” — binnen “Eigen listings — actief”, filter op owner_id = agent en price > 1.000.000
  • “Poolse leads” — binnen “Nieuwe leads vandaag”, filter op owner_id = agent en language = Polish
  • “Deals in onderhandeling” — binnen “Pipeline overzicht”, filter op status = offer of reservation

Niveau 3: Gebruik datumfilters voor urgentie

Section titled “Niveau 3: Gebruik datumfilters voor urgentie”

Datumfilters zijn krachtige instrumenten voor proactief beheer:

  • Relatief filter “ouder dan 90 dagen” op aanmaakdatum — identificeer woningen die te lang op de markt staan
  • Benoemde periode “vandaag” op aanmaakdatum — bekijk wat er vandaag is binnengekomen
  • Tussen datums op sluitingsdatum — overzicht van deals die deze maand moeten sluiten

Niveau 4: Combineer filters met batch-acties

Section titled “Niveau 4: Combineer filters met batch-acties”

De kracht van filters wordt volledig benut wanneer u de gefilterde resultaten combineert met batch-acties:

  1. Selecteer de juiste view en pas filters toe
  2. Selecteer de relevante records via de selectievakjes
  3. Voer een batch-actie uit (bijv. status wijzigen, agent toewijzen, verwijderen)