Commissie is een centraal onderdeel van het verkoopproces in Tesoro CRM. Het systeem biedt u de mogelijkheid om per woning een commissiepercentage in te stellen, automatisch de eindprijs of nettoprijs te berekenen, en de commissie door te trekken naar deals en contacten. Dit artikel behandelt alle aspecten van commissiebeheer in Tesoro CRM.
Het commissiepercentage wordt ingesteld in de sectie Pricing van het woningformulier. U vindt deze sectie zowel bij het aanmaken van een nieuwe woning als bij het bewerken van een bestaande woning.
De volgende velden zijn beschikbaar:
| Veld | Type | Toelichting |
|---|---|---|
| Commission | Percentage (%) | Het commissiepercentage dat uw kantoor verdient op de transactie. Moet nul of hoger zijn. |
| Final Price | Valuta | De totale vraagprijs die aan kopers wordt getoond. |
| Owner’s Net Price | Valuta | Het bedrag dat de eigenaar ontvangt na aftrek van de commissie. |
| Sync Commission | Selectievakje | Houdt de prijs en commissie automatisch gesynchroniseerd wanneer een van beide waarden wijzigt. |
Tesoro CRM biedt twee berekeningsmodi voor commissie. U selecteert de gewenste modus met de keuzerondjes bovenaan de sectie Pricing.
Selecteer Calculate commission from the final price om de commissie te berekenen op basis van de totale vraagprijs. In deze modus:
Nettoprijs = Eindprijs / (1 + Commissie / 100)Voorbeeld: Bij een eindprijs van 250.000 en een commissie van 5% wordt de nettoprijs van de eigenaar automatisch berekend als 238.095,24.
In deze modus is het veld Final Price bewerkbaar en het veld Owner’s Net Price alleen-lezen (uitgeschakeld).
Selecteer Calculate commission from the owner’s net price om de commissie te berekenen op basis van het bedrag dat de eigenaar ontvangt. In deze modus:
Eindprijs = Nettoprijs + (Commissie / 100) x NettoprijsVoorbeeld: Bij een nettoprijs van de eigenaar van 238.095 en een commissie van 5% wordt de eindprijs automatisch berekend als 250.000.
In deze modus is het veld Owner’s Net Price bewerkbaar en het veld Final Price alleen-lezen (uitgeschakeld).
Het selectievakje Synchronise the price with the commission (in het formulier aangeduid als Sync Commission) zorgt ervoor dat de prijsvelden en het commissiepercentage gekoppeld blijven. Wanneer deze optie is ingeschakeld:
Wijzigingen aan de synchronisatie-instelling worden bijgehouden in de wijzigingsgeschiedenis van de woning.
Wanneer u een deal aanmaakt van het type Sell of Rent out, verschijnt een commissieveld op het dealformulier. Dit werkt als volgt:
De berekening is:
Commissiebedrag = Dealwaarde x (Commissiepercentage / 100)Voorbeeld: Bij een dealwaarde van 300.000 en een commissie van 4% toont het infovak een commissiebedrag van 12.000.
Op de detailzijbalk van een deal wordt het commissiepercentage weergegeven als dit is ingevuld. U ziet het percentage naast de dealwaarde, zodat u in een oogopslag kunt aflezen welke vergoeding bij de deal hoort.
Voor contacten en leads van het type Owner (eigenaar) biedt Tesoro CRM eveneens een commissieveld. Wanneer u een eigenaarcontact bewerkt:
De berekening is identiek aan die bij deals:
Commissiebedrag = Marktwaarde x (Commissiepercentage / 100)Dit stelt u in staat om al in de leadfase een verwacht commissiebedrag te berekenen, voordat er een formele deal is aangemaakt.
Op de weergavepagina van een woning (tabblad Essential Info) worden de commissiegegevens weergegeven in de prijssectie. De volgende velden worden getoond wanneer ze zijn ingevuld:
Deze velden verschijnen alleen als ze waarden bevatten. Als er geen prijsinformatie is ingevuld, wordt de gehele prijssectie verborgen.
Wanneer u woningen importeert via een XML-feed, kunt u een Default Commission instellen in de importconfiguratie. Dit werkt als volgt:
Commissiegegevens zijn ook beschikbaar in de overzichten (overview) van Tesoro CRM:
Deze filters maken het mogelijk om snel alle deals of leads met een specifiek commissiepercentage (of een bereik) op te zoeken.
De commissiegegevens van een woning zijn beschikbaar als dynamische variabelen in PDF-templates. De volgende variabelen kunt u gebruiken:
| Variabele | Toelichting |
|---|---|
| Commission Percentage | Het commissiepercentage van de woning |
| Calculate Commission From Flag | De berekeningsmodus (eindprijs of nettoprijs) |
| Owner Net Price | De nettoprijs van de eigenaar |
| Sync Price With Commission | Of de prijssynchronisatie is ingeschakeld |
Zie het artikel over PDF-templates voor meer informatie over het gebruik van dynamische variabelen.
Alle wijzigingen aan commissiegerelateerde velden worden bijgehouden in de wijzigingsgeschiedenis van de woning. De volgende wijzigingen worden geregistreerd:
Bij elke wijziging wordt vastgelegd wie de aanpassing heeft gedaan en wanneer, zodat u altijd een volledig auditspoor hebt van commissiewijzigingen.
De nettoprijs of eindprijs wordt niet automatisch berekend
Controleer of u de juiste berekeningsmodus hebt geselecteerd bovenaan de sectie Pricing. Als Calculate commission from the final price is geselecteerd, moet u de eindprijs invoeren (het nettoprijsveld is dan uitgeschakeld). Als Calculate commission from the owner’s net price is geselecteerd, moet u de nettoprijs invoeren (het eindprijsveld is dan uitgeschakeld).
Het commissieveld verschijnt niet bij mijn deal
Het commissieveld wordt alleen weergegeven bij deals van het type Sell of Rent out. Bij deals van het type Buy of Rent is het commissieveld niet beschikbaar. Controleer het type van uw deal.
De prijssynchronisatie werkt niet zoals verwacht
Controleer of het selectievakje Sync Commission is ingeschakeld op het woningformulier. Wanneer dit is uitgeschakeld, worden de prijsvelden en het commissiepercentage onafhankelijk van elkaar behandeld en vindt er geen automatische herberekening plaats.
Geimporteerde woningen hebben geen commissie
Bij XML-imports wordt het veld Default Commission in de importconfiguratie toegepast op alle geimporteerde woningen. Controleer of dit veld is ingevuld in uw importinstellingen onder Settings > XML Import. Het veld is verplicht voor XML-imports.