Een nieuwe woning toevoegen aan Tesoro CRM is eenvoudig. Wanneer u op de knop Add Property klikt, maakt het systeem direct een conceptaanbieding aan en opent het volledige bewerkingsformulier. U kunt in één sessie zo veel of zo weinig invullen als u wilt — de woning wordt automatisch als concept opgeslagen, zodat u er later altijd op terug kunt komen.
Zorg dat u de volgende informatie bij de hand hebt (u hebt niet alles direct nodig, maar het versnelt het proces):
Navigeer naar Properties in de hoofdzijbalk.
Klik op de knop Add Property (of het +-icoon) rechtsboven in de woningenlijst.
Tesoro CRM maakt onmiddellijk een nieuw woningrecord aan met:
Het systeem opent automatisch het bewerkingsformulier.
Het bewerkingsformulier opent met de sectie Essential Info bovenaan. Dit is het belangrijkste onderdeel. Vul de velden in zoals beschreven in de referentietabel hieronder.
Scroll naar beneden naar de sectie Location. U kunt het adres handmatig invoeren of de interactieve kaart gebruiken om de locatie aan te wijzen. Wanneer u de kaart gebruikt, worden de velden Street, City, State, Zip Code en Country automatisch ingevuld.
Scroll naar de sectie Pricing om de vraagprijs, commissie en nettoprijs van de eigenaar in te voeren. Zie de prijsdetails hieronder voor een volledige uitleg over hoe de commissiecalculator werkt.
Scroll naar de sectie Add Image en upload uw woningfoto’s. U kunt meerdere afbeeldingen tegelijk slepen en neerzetten. Zie het artikel Property Media voor alle details.
In de sectie Description and Links schrijft u een titel en beschrijving voor de aanbieding. U kunt beschrijvingen in meerdere talen schrijven als uw bedrijf extra talen heeft geconfigureerd in de website-instellingen.
Klik op de knop Save in de headerbalk. Als er validatiefouten zijn, scrolt het formulier automatisch naar het eerste veld met een probleem.
Dit zijn de velden in de hoofdkaart Essential Info bovenaan het bewerkingsformulier.
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Name | Nee | Geef de woning een herkenbare naam. Deze is voor intern gebruik en verschijnt in lijsten en zoekresultaten. |
| Tesoro Reference | Nee | Een automatisch gegenereerd referentienummer dat door het systeem wordt toegewezen. Dit is mogelijk niet meer bewerkbaar nadat het is ingesteld, afhankelijk van uw bedrijfsinstellingen. |
| Reference | Nee | Uw externe of interne referentienummer. Dit veld is alleen-lezen en wordt automatisch gegenereerd op basis van de instellingen voor referentienummers van uw bedrijf. |
| Status | Nee | De levenscyclusstatus van de woning. Standaard Draft voor nieuwe woningen. Zie het Overzicht Properties voor alle statussen. |
| Transaction Type | Nee | Kies For Sale, For Rent of een ander toepasselijk transactietype. |
| Property Type | Nee | Kies het type: Apartment, Villa, Townhouse, Plot of Land, Finca, Detached House, Semi-detached House, Penthouse en meer. |
| Condition | Nee | De staat van de woning (bijv. New, Good, Needs Renovation). |
| Built Area | Nee | De totale bebouwde oppervlakte in vierkante meters. Dit veld is verborgen wanneer Property Type is ingesteld op Plot of Land. |
| Useful Area | Nee | De bruikbare woonoppervlakte in vierkante meters. Dit veld is ook verborgen voor Plot of Land. |
| Plot Size | Nee | De totale grondoppervlakte in vierkante meters. Dit veld verschijnt alleen bij woningtypes die doorgaans een perceel hebben: Villa, Detached House, Semi-detached House, Townhouse, Finca en Plot of Land. |
| Terrace Area | Nee | De terrasoppervlakte in vierkante meters. |
| Bedrooms | Nee | Aantal slaapkamers. Maximale waarde is 100. Niet vereist wanneer Property Type Plot of Land is. |
| Bathrooms | Nee | Aantal badkamers. Maximale waarde is 100. Niet vereist wanneer Property Type Plot of Land is. |
| Distance to Beach | Nee | Afstand in meters van de woning tot het dichtstbijzijnde strand. |
| Floor Type | Nee | Het type verdieping (bijv. begane grond, bovenverdieping, kelder). |
| Floor Number | Nee | Het specifieke verdiepingsnummer. |
| Equipment | Nee | Het uitrustingsniveau. Dit veld verschijnt alleen wanneer het Transaction Type For Rent of Rental with Option of Purchase is. |
| Land Registry Reference | Nee | Het kadastrale referentienummer. Klik op het icoon naast dit veld om kadastrale gegevens op te halen uit een externe bron. |
| Slug | Nee | Een URL-vriendelijke versie van de woningnaam, automatisch gegenereerd. Dit veld is alleen-lezen en verandert niet, zelfs als u de woning later hernoemt. |
| Relation | Nee | Koppel deze woning aan een bedrijf of projectontwikkelaar in uw relatielijst. |
| Assign To | Nee | De makelaar die verantwoordelijk is voor deze aanbieding. Standaard uzelf. |
| Property Owner | Nee | De eigenaar of verkoper van de woning. Selecteer uit uw contactenlijst. |
Onder de velden vindt u twee selectievakjes:
| Selectievakje | Standaard | Toelichting |
|---|---|---|
| New Construction | Uit | Vink dit aan als de woning nieuwbouw of een project in aanbouw is. |
| Exclude from Feed | Uit | Vink dit aan om te voorkomen dat de woning naar externe datafeeds wordt verzonden. |
De sectie Pricing stelt u in staat de vraagprijs in te stellen en commissieberekeningen te beheren. Tesoro CRM biedt twee berekeningsmodi:
Selecteer Commission on Final Price bovenaan de sectie Pricing. In deze modus:
Het veld Final Price is bewerkbaar; het veld Owner’s Net Price is alleen-lezen.
Selecteer Commission on Net Price. In deze modus:
Het veld Owner’s Net Price is bewerkbaar; het veld Final Price is alleen-lezen.
Aanvullende prijsopties:
| Veld / Selectievakje | Toelichting |
|---|---|
| Sync Commission | Wanneer ingeschakeld, blijven commissie en prijs gesynchroniseerd wanneer een van beide waarden wijzigt. |
| Accept Counter Offers | Geeft aan dat de verkoper openstaat voor tegenbiedingen. |
| Start Price | Wanneer aangevinkt, verandert het prijslabel van “Final Price” naar “Start Price”, wat aangeeft dat de prijs een uitgangspunt is voor onderhandeling. Voor huurwoningen wordt “Start Price per Month” getoond. |
De sectie Location bestaat uit twee delen: adresvelden en een interactieve kaart.
Adresvelden:
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Street | De straatnaam en het huisnummer |
| City | Stad of plaats |
| State | Provincie of staat |
| Zip Code | Postcode |
| Country | Selecteer uit het dropdownmenu |
| Area | Een beschrijvende buurt- of gebiedsnaam |
| Road Type | Het type weg waaraan de woning ligt |
| Number | Gebouwnummer |
| Block | Blok- of gebouwidentificatie |
| Floor | Verdieping binnen het gebouw (kadastraal) |
| Door | Deurnummer of -letter |
| Publication of Address | Of het adres mag worden gepubliceerd (Ja/Nee) |
Interactieve kaart: Klik of zoek op de kaart om de exacte locatie aan te wijzen. Wanneer u een locatie op de kaart selecteert, worden de adresvelden automatisch ingevuld. De GPS-coordinaten worden opgeslagen en gebruikt voor kaartweergaven op uw website en portalen.
In deze sectie schrijft u de aanbiedingstekst die kopers of huurders te zien krijgen.
| Veld | Verplicht | Validatie |
|---|---|---|
| Title | Nee | Minimaal 3 tekens, maximaal 100 tekens |
| Description | Nee | Minimaal 3 tekens. Ondersteunt rich-text opmaak (vet, cursief, lijsten, etc.) |
Als uw bedrijf extra talen heeft geconfigureerd in de website-instellingen, kunt u schakelen tussen talen via het taaldropdownmenu rechtsboven in de sectie Description and Links. Elke taal heeft een eigen titel en beschrijving.
Klik op de knop AI naast de taalselector om de AI-vertaaltool te openen. Deze functie kan uw woningbeschrijving automatisch van de ene taal naar de andere vertalen, wat u tijd bespaart bij het publiceren van aanbiedingen in meerdere talen.
Onder de beschrijving bevindt zich een schakelaar Show on Website. Deze bepaalt of de woning op uw openbare website wordt weergegeven.
Onderaan deze sectie kunt u:
Onder de essentiële informatie bevat het bewerkingsformulier aanvullende secties:
Vink de selectievakjes aan voor elk uitzicht dat de woning heeft (bijv. Sea View, Mountain View, Garden View, City View). Deze uitzichttypen zijn beschikbaar als filtercriteria op uw website en portalen.
Selecteer de voorzieningen en kenmerken die de woning biedt, zoals:
U kunt ook de Windows Location selecteren uit een dropdownmenu.
Onder de standaard selectievakjes voor kenmerken bevindt zich een veld Additional Amenities waar u aangepaste voorzieningen kunt invoeren. Begin met typen en selecteer uit suggesties, of druk op Enter om een geheel nieuwe voorziening toe te voegen. Deze aangepaste voorzieningen worden gedeeld binnen uw account — eenmaal toegevoegd, verschijnen ze als suggesties bij andere woningen.
Onderaan de sectie Amenities bevindt zich een tekstveld Description for Internal Use. Dit is een vrij tekstveld voor notities die alleen zichtbaar zijn voor uw team en nooit op uw website of portalen worden getoond.
Stel de energieprestatie van de woning in:
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Energy Consumption | Selecteer uit de energielabelschaal (A, B, C, D, E, F, G, etc.) |
| Energy Emission | Selecteer uit dezelfde labelschaal |
Voeg een woningvideo toe van YouTube of Vimeo:
| Veld | Validatie |
|---|---|
| Platform | Selecteer YouTube of Vimeo |
| Video Link | Moet een geldige URL zijn |
Nadat u op Save hebt geklikt, wordt de woning opgeslagen met alle ingevoerde gegevens. U ziet een succesmelding ter bevestiging van het opslaan.
Als er validatiefouten zijn (bijvoorbeeld slaapkamers boven 100 of een ongeldige URL in het videoveld), scrolt het formulier naar de eerste fout en toont een rode melding onder het betreffende veld.
Het veld Reference is grijs en ik kan er niet in typen
Het veld Reference wordt automatisch gegenereerd door het systeem op basis van de referentienummerconfiguratie van uw bedrijf (Settings > My Company > Reference Numbers). Het is opzettelijk alleen-lezen. Om het formaat te wijzigen, vraagt u uw beheerder de instellingen voor referentienummers bij te werken.
Ik zie de velden Built Area of Useful Area niet
Deze velden worden automatisch verborgen wanneer het Property Type is ingesteld op Plot of Land, aangezien percelen geen bebouwde oppervlakte hebben. Wijzig het woningtype om deze velden te zien.
De schakelaar Show on Website is uitgeschakeld
Deze schakelaar werkt alleen wanneer de woningstatus Active, Under Offer, Reserved of Sold is. Wijzig eerst de status en schakel dan de schakelaar in.
Ik kan het veld Slug niet bewerken
De slug wordt automatisch gegenereerd op basis van de woningnaam bij het aanmaken van de woning. Deze is permanent vergrendeld na aanmaak om te garanderen dat website-URL’s stabiel blijven. Zelfs als u de woning hernoemt, blijft de slug hetzelfde.
Uw woningaanbieding is aangemaakt. Leer nu hoe u woningdetails uitgebreid kunt bekijken en bewerken.
