Zoeken & Filteren

Het woningoverzicht in Tesoro CRM biedt een uitgebreid zoek- en filtersysteem waarmee u uw volledige portefeuille kunt doorzoeken, segmenteren en organiseren. Of u nu een specifiek adres zoekt, alle villa’s boven een bepaalde prijs wilt zien, of een dagelijkse werklijst nodig heeft van woningen zonder leads — het filtersysteem biedt de flexibiliteit om elke vraag te beantwoorden.

Snelzoeken

Bovenaan het woningoverzicht vindt u het zoekvenster. Typ een trefwoord — bijvoorbeeld een adres, woningnaam of referentienummer — en de resultaten worden direct gefilterd. De zoekopdracht doorzoekt de velden naam, adres en referentie.

Het zoekvenster werkt samen met de overige filters: als u al een filtercombinatie heeft ingesteld, beperkt het zoekvenster de resultaten binnen die gefilterde set. U kunt het trefwoord verwijderen door op het X-icoon in de zoekbadge boven het overzicht te klikken.

Het filterpaneel

Het filterpaneel bevindt zich aan de linkerzijde van het woningoverzicht. Elk filtercriterium wordt weergegeven als een opvouwbaar blok (filterbox). Klik op een filterbox om deze te openen en selecteer de gewenste waarden. De resultaten in het overzicht worden direct bijgewerkt.

Filterboxen met actieve selecties worden automatisch bovenaan het filterpaneel geplaatst, zodat u in een oogopslag ziet welke filters actief zijn. Boven het overzicht verschijnen filterbadges die de actieve filters samenvatten. Klik op het X-icoon op een badge om dat specifieke filter te verwijderen.

Beschikbare filtercriteria

Het woningoverzicht biedt de meest uitgebreide set filtercriteria in Tesoro CRM. Hieronder vindt u een volledig overzicht van alle beschikbare filtervelden, gegroepeerd per categorie.

Filterveld	Type	Beschrijving
Status	Meervoudige keuzelijst	Filter op een of meer statussen: Draft, In Progress, Pending Approval, Active, Sold, Rented, Under Offer, Cancelled, Off Market, Negotiating, Under Contract, Open House, Key Ready, Under Construction, Reserved, Removed by Feed
Transactietype	Meervoudige keuzelijst	Filter op For Sale, For Rent of andere transactietypes
Woningtype	Meervoudige keuzelijst	Filter op Apartment, Villa, Townhouse, Plot of Land, Penthouse en andere woningtypes
Locatie (stad)	Autocomplete met meervoudige selectie	Filter op een of meer steden. De lijst toont het aantal woningen per stad
Provincie	Meervoudige keuzelijst	Filter op een of meer provincies
Labels	Meervoudige keuzelijst	Filter op toegewezen labels (kleurcodes voor workflow)
Tags	Meervoudige keuzelijst	Filter op toegewezen hashtags

Filterveld	Type	Beschrijving
Prijs	Numeriek bereik (min/max)	Stel een minimum- en/of maximumprijs in
Oppervlakte	Numeriek bereik (min/max)	Filter op bebouwde oppervlakte in m2
Slaapkamers	Knoppen (1, 2, 3, 4, 5+)	Selecteer het gewenste aantal slaapkamers
Badkamers	Knoppen (1, 2, 3, 4, 5+)	Selecteer het gewenste aantal badkamers
Voorzieningen	Meervoudige keuzelijst	Filter op voorzieningen zoals zwembad, airconditioning, terras, tuin, parking, lift, gemeenschappelijk zwembad, BBQ-area, sauna en tientallen andere opties
Uitzicht	Meervoudige keuzelijst	Filter op zeezicht, bergzicht, panoramisch uitzicht, golfbaanzicht, vrij uitzicht en meer
Afstand tot strand	Numeriek bereik (min/max)	Filter op minimale en maximale afstand tot het strand
Nieuwbouw	Ja/Nee	Toon alleen nieuwbouwwoningen of juist geen nieuwbouw

Filterveld	Type	Beschrijving
Toegewezen makelaar	Keuzelijst	Filter op de agent die aan de woning is toegewezen
Relatie	Keuzelijst met zoekfunctie	Filter op de gekoppelde relatie (makelaarskantoor of samenwerkingspartner)
Woningeigenaar	Keuzelijst met zoekfunctie	Filter op het contact dat als eigenaar van het vastgoed is geregistreerd
MLS-portalen	Meervoudige keuzelijst	Filter op het portaal waarop een woning is gepubliceerd (Kyero, Idealista, Fotocasa, enz.)
Gepubliceerd op website	Ja/Nee	Toon alleen woningen die op uw website staan, of juist niet
Aantal deals	Numeriek bereik (min/max)	Filter op het aantal gekoppelde deals
Aantal leads	Numeriek bereik (min/max)	Filter op het aantal gekoppelde leads
Niet geinteresseerd	Schakelaar	Toon woningen die als “niet geinteresseerd” zijn gemarkeerd
Verwijderde woningen	Schakelaar	Toon woningen die zijn verwijderd (soft-delete)

U kunt datumfilters toepassen op zowel het aanmaakdatum (created_at) als het wijzigingsdatum (updated_at) veld. Datumfilters bieden de volgende strategieen:

Strategie	Beschrijving	Voorbeeld
Benoemde periode	Voorgedefinieerde tijdsperiode	Vandaag, gisteren, deze week, deze maand
Relatief	Terugkijkend vanaf nu	Afgelopen 7 dagen, afgelopen 30 dagen
Exacte datum	Voor, na of op een specifieke datum	Na 1 januari 2026
Tussen datums	Een van-tot datumbereik	Van 1 maart tot 31 maart
Leeg / Niet leeg	Controleer of het datumveld is ingevuld	Woningen zonder publicatiedatum

Filters combineren

Filtercriteria worden onderling gecombineerd met EN-logica: een woning moet aan alle actieve filters voldoen om in de resultaten te verschijnen. Binnen een enkel filtercriterium (bijvoorbeeld status of woningtype) geldt OF-logica: als u zowel “Active” als “Under Offer” selecteert, verschijnen woningen met een van beide statussen.

Voorbeeld: gerichte zoekopdracht

Stel, u zoekt actieve villa’s in Moraira met minimaal 3 slaapkamers en een zwembad, in de prijsklasse tot 500.000 euro. U combineert dan:

Status = Active
Woningtype = Villa
Locatie = Moraira
Slaapkamers = 3+
Voorzieningen = Swimming Pool
Maximumprijs = 500.000

Het resultaat toont alleen woningen die aan al deze criteria voldoen.

Sorteren

De standaardsortering van het woningoverzicht is op aanmaakdatum (nieuwste eerst). U kunt de sortering wijzigen door op een kolomkop in de lijstweergave te klikken. Het systeem ondersteunt sortering op elk zichtbaar veld, waaronder:

Naam
Prijs
Locatie
Status
Aanmaakdatum
Publicatiedatum
Wijzigingsdatum
Aantal slaapkamers, badkamers
Oppervlakte

De sorteerrichting (oplopend of aflopend) wordt aangegeven met een pijl naast de kolomkop. De sortering wordt bewaard in de URL-parameters en kan onderdeel zijn van een opgeslagen weergave.

Weergavemodi

Het woningoverzicht biedt twee weergavemodi die u kunt wisselen via de weergaveschakelaar bovenaan de pagina:

Modus	Beschrijving
Lijstweergave	De standaardweergave. Toont woningen in een verticale lijst met kaarten die de belangrijkste gegevens tonen: foto, naam, status, prijs, locatie, slaapkamers, badkamers, oppervlakte, tags en toegewezen makelaar. Ideaal voor het snel doorlopen van een grote portefeuille.
Tabelweergave	Toont woningen in een compacte tabel met aanpasbare kolommen. Geschikt voor het vergelijken van meerdere woningen op specifieke kenmerken en voor het uitvoeren van bulkacties.

De geselecteerde weergavemodus wordt lokaal opgeslagen in uw browser, zodat uw voorkeur behouden blijft bij een volgend bezoek.

Opgeslagen weergaven (views)

Een view is een opgeslagen configuratie van vooraf ingestelde filters en geselecteerde kolommen. Views vormen het strategische niveau van uw data-organisatie: ze beantwoorden terugkerende vragen zoals “Welke woningen staan al langer dan 90 dagen online?” of “Wat is er vandaag binnengekomen?”

Kenmerken van een view

Eigenschap	Beschrijving
Naam	Een herkenbare naam (minimaal 3 tekens)
Vooraf ingestelde filters	Filtercriteria die automatisch worden toegepast bij selectie van de view
Kolommen	Welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde
Zichtbaarheid	Public (iedereen), Private (alleen u) of Shared (specifieke collega’s)
Standaardweergave	Of de view automatisch wordt geladen bij het openen van het overzicht
Vergrendeling	Of de view door anderen kan worden bewerkt
Favoriet	Of de view bovenaan de keuzelijst verschijnt

Een view aanmaken

Navigeer naar het woningoverzicht via Properties in de hoofdzijbalk.
Klik op de dropdown Select view naast de paginatitel.
Klik op de knop Create View onderaan de dropdown. Een zijpaneel opent.
Vul een naam in bij View Name (minimaal 3 tekens), bijvoorbeeld “Actieve villa’s Costa Blanca”.
Stel in het gedeelte Preselect Filters de gewenste filters in. Elke filter bestaat uit een veld, een operator en een waarde. Klik op de + knop om extra filterregels toe te voegen.
Selecteer in het gedeelte Arrange Table Columns welke kolommen u wilt tonen. Sleep kolommen van de lijst Available Columns naar Selected Columns en bepaal de volgorde door ze te slepen.
Kies de zichtbaarheid: Public (voor het hele team), Private (alleen voor u) of Shared (voor specifieke collega’s).
Stel optioneel in of de view de standaardweergave moet zijn, of u deze als favoriet wilt markeren, en of u de view wilt vergrendelen zodat anderen deze niet kunnen bewerken.
Klik op Save om de weergave op te slaan.

Een view bewerken of verwijderen

Bewerken — Selecteer de view en klik op het bewerkpictogram (potlood-icoon) naast de dropdown. Pas de instellingen aan en klik op Save.
Verwijderen — Open de view via het bewerkpictogram en klik op de rode knop Delete linksonder. Bevestig de verwijdering.
Wissen — Klik op het kruisje in de weergave-dropdown om de actieve view uit te schakelen en terug te keren naar het ongefilterde overzicht.

Views delen met uw team

De kracht van views ligt in het delen. Door een view als Public in te stellen, kan elk teamlid deze gebruiken. Dit is bijzonder waardevol wanneer u team-brede afspraken wilt vastleggen over hoe naar de portefeuille wordt gekeken.

Zichtbaarheid	Wie kan de view zien?	Wie kan de view bewerken?
Public	Alle teamleden	Alleen de maker (tenzij niet vergrendeld)
Private	Alleen u	Alleen u
Shared	U en de geselecteerde collega’s	Alleen de maker (tenzij niet vergrendeld)

De weergavekiezer groepeert views in drie categorieen:

Favorites — Views die u als favoriet heeft gemarkeerd
Created by me — Views die u zelf heeft aangemaakt
Public — Views die door andere teamleden zijn aangemaakt en publiek beschikbaar zijn

Opgeslagen filters (subfilters)

Naast views kunt u ook opgeslagen filters aanmaken. Een opgeslagen filter is een persoonlijke filtercombinatie die is gekoppeld aan een specifieke view. Hiermee voegt u een extra verfijningslaag toe bovenop de view-instellingen.

Een filter opslaan

Selecteer eerst de gewenste view in de weergavekiezer.
Pas de gewenste filtercriteria toe in het filterpaneel aan de linkerzijde.
Klik op de knop Filter opslaan onderaan het filterpaneel.
Voer een naam in voor het filter (minimaal 3 tekens).
Klik op Opslaan. Het filter verschijnt in de lijst met opgeslagen filters boven het filterpaneel.

Opgeslagen filters gebruiken

Toepassen — Klik op een opgeslagen filter om de bijbehorende criteria direct toe te passen.
Bewerken — Klik op het bewerkicoon naast het filter. Pas de criteria aan en klik op Bijwerken.
Verwijderen — Klik op het verwijdericoon naast het filter om het permanent te verwijderen.

De drie niveaus van data-organisatie

Het filtersysteem kent drie niveaus die samenwerken:

Niveau	Concept	Scope	Voorbeeld
1	View	Strategisch (team-niveau)	“Eigen listings — actief” met vooraf ingestelde filter `status = active` en geselecteerde kolommen
2	Filter	Dagelijks (sessie-niveau)	Binnen de view “Eigen listings — actief” filteren op `locatie = Moraira`
3	Subfilter	Persoonlijk (agent-niveau)	Opgeslagen filtercombinatie “Mijn villa’s > 1M” met `owner_id = James` en `price > 1.000.000`

Views vertegenwoordigen de afspraken van uw kantoor. Filters zijn uw dagelijkse lens. Subfilters vertalen de individuele specialisatie van een agent naar een herbruikbare filtercombinatie.

Vergelijkingsoperatoren

Bij het opbouwen van filters in views kunt u de volgende vergelijkingsoperatoren gebruiken, afhankelijk van het veldtype:

Operator	Betekenis	Beschikbaar voor
Gelijk aan	Exacte overeenkomst	Tekst, numeriek, boolean
Groter dan	Waarde moet hoger zijn	Numeriek
Groter dan of gelijk	Waarde moet hoger of gelijk zijn	Numeriek
Kleiner dan	Waarde moet lager zijn	Numeriek
Kleiner dan of gelijk	Waarde moet lager of gelijk zijn	Numeriek
Leeg	Veld heeft geen waarde	Alle typen (beschikbaar voor MLS)

Paginering

Onderaan het woningoverzicht vindt u de pagineringsbalk. U kunt het aantal woningen per pagina instellen op 10, 20, 30, 40 of 50. De standaardinstelling is 20 woningen per pagina. Navigeer tussen pagina’s met de pijlknoppen of voer direct een paginanummer in.

Tips voor effectief filteren

Begin met een view, verfijn met filters. Stel team-brede views in die de structurele vragen beantwoorden. Gebruik daarbinnen het filterpaneel voor dagelijkse verfijning.
Gebruik datumfilters voor urgentie. Filter op aanmaakdatum “ouder dan 90 dagen” om woningen te identificeren die te lang op de markt staan en een prijsevaluatie nodig hebben.
Combineer MLS-filters met statussen. Filter op status = sold in combinatie met een MLS-portaal om snel te controleren of verkochte woningen nog online staan.
Gebruik labels als workflow-instrument. Wijs labels toe zoals “Incompleet” of “Foto’s nodig” en maak een view die op dat label filtert. Zo creert u een werklijst.
Filter op leads en deals. Gebruik het filter aantal leads = 0 om woningen te vinden die geen interesse genereren. Dit kan wijzen op een prijs- of presentatieprobleem.
Maak persoonlijke subfilters. Sla veelgebruikte filtercombinaties op als subfilter binnen uw favoriete view. Zo hoeft u niet elke dag dezelfde filters opnieuw in te stellen.
Controleer regelmatig uw views. Evalueer maandelijks of uw views nog de juiste vragen beantwoorden. Pas aan waar nodig.

Gerelateerde artikelen

Overzicht Properties Leer hoe woningaanbiedingen werken in Tesoro CRM - bladeren, filteren, aanmaken en beheren van uw vastgoedportefeuille.

Dynamische filters en opgeslagen zoekopdrachten De technische handleiding voor het filterpaneel, operators en het opslaan van filtercombinaties voor alle resources.

Overzichten aanpassen De technische handleiding voor het aanmaken, bewerken en verwijderen van views in Tesoro.

Views en filters strategisch inrichten Richt uw account in met aanbevolen gedeelde views, persoonlijke subfilters en mass actions.