XML-Import: Immobilien über einen Feed einlesen

Andere CRM-Systeme, Bauträger oder Partnerbüros können Ihre Immobilien über einen XML-Feed liefern. Settings → XML Import bestimmt, wie Tesoro diesen Feed liest und aktualisiert.

Nur für Administratoren

Settings → XML Import ist nur für Benutzer mit der Admin-Rolle sichtbar.

Wann verwenden Sie dies?

• Migration von einem anderen CRM, das XML exportieren kann
• Ein Partnerbüro oder Bauträger liefert Immobilien über XML
• Sie erhalten Neubauprojekte über einen RedSP-Feed und möchten die Projekte automatisch in Tesoro

Welche Feeds?

Bei Provider wählen Sie das Format des Feeds:

• Kyero
• Inmobalia
• Sooprema
• Think Spain
• Real Estate Development - Spain (RedSP-V3)
• Real Estate Development - Spain (RedSP-V4)

Einen Feed hinzufügen

1. Gehen Sie zu Settings → XML Import und klicken Sie auf die Kachel mit dem +. Rechts öffnet sich das Fenster Add feed.

2. Feed details: die Verbindung zur Quelle.

   • Feed name: ein Name, den Sie wiedererkennen
   • Provider: das Format des Feeds (Pflichtfeld)
   • URL: die Adresse des Feeds (Pflichtfeld)
   • Active: schaltet den Feed ein oder aus
   • Import Project: nur beim Provider RedSP-V4 (siehe unten)

3. Property defaults: Werte, die jede Immobilie aus diesem Feed erhält, sofern der Feed selbst nichts anderes mitgibt.

   • Relation: der Bauträger oder das Büro, das den Feed liefert
   • Default Commission: die Provision in Prozent (Pflichtfeld, 0 oder höher)
   • Default agent: der Makler, der Eigentümer der Immobilien wird
   • Property status after removing from feed: der Status, den eine Immobilie erhält, wenn sie aus dem Feed verschwindet. Standard ist Removed by feed.
   • Property status: neue Immobilien kommen als Active oder als Draft herein
   • Publish to website: bestimmt, ob die Immobilien aus diesem Feed auf Ihre Website kommen

4. Speichern Sie mit Save. Über den Pfeil neben Save wählen Sie Save & Stay oder Save & Exit.

5. Exclusion rules: erst nach dem Speichern verfügbar (siehe unten).

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Das Fenster Add feed. Wählen Sie den Provider RedSP-V4, erscheint der Schalter Import Project.

Immobilien ausschließen (Exclusion rules)

Mit Exclusion rules halten Sie Immobilien aus diesem Feed heraus. Immobilien, die eine Regel erfüllen, kommen nicht in Tesoro.

Bei einem neuen Feed sehen Sie zunächst “Available after the save feed”. Tesoro muss den Feed zuerst abrufen, bevor Sie wählen können. Speichern Sie den Feed also zuerst. Danach wählen Sie, welche Orte, Immobilientypen, Provinzen oder Preise Sie ausschließen möchten. Mit Exclude outside of this price range behalten Sie nur Immobilien innerhalb eines Preisbereichs.

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Exclusion rules wird erst verfügbar, nachdem Sie den Feed gespeichert haben.

Neubauprojekte aus einem RedSP-Feed

Wählen Sie den Provider Real Estate Development - Spain (RedSP-V4), erscheint der Schalter Import Project. Schalten Sie ihn ein, macht Tesoro bei jedem Import Folgendes:

• pro Entwicklung aus dem Feed ein Projekt anlegen und pro Immobilientyp eine Variante
• jede Immobilie dem richtigen Projekt und der richtigen Variante zuordnen
• die gewählte Relation als Bauträger mit dem Projekt verknüpfen
• bestehende Projekte aktualisieren, ohne doppelte Projekte

Felder, die Sie in einem Projekt manuell anpassen, überschreibt der Feed nicht mehr. Wie Sie importierte Projekte kontrollieren, lesen Sie in Neubauprojekte.

Mit der Schaltfläche Details sehen Sie die Immobilien des Feeds. Ist Import Project eingeschaltet, sehen Sie dort auch einen Tab Projects.

Automatisches und manuelles Aktualisieren

Ist ein Feed auf Active, aktualisiert Tesoro die Immobilien jede Nacht automatisch. Oben im Fenster steht dann “While active, your property listings refresh automatically every night.” Möchten Sie nicht warten? Klicken Sie dann auf Update manually.

Ist der Feed aus, sehen Sie “This feed is inactive.” Tesoro aktualisiert die Immobilien dann nicht. Schalten Sie Active ein, um die nächtliche Aktualisierung zu starten.

Was beim Aktualisieren passiert

1. Tesoro liest das XML von der URL.
2. Pro Immobilie im Feed:
   • kommt die Referenznummer bereits in Ihrem Tesoro vor, aktualisiert Tesoro diese Immobilie
   • andernfalls legt Tesoro eine neue Immobilie an
3. Eine Immobilie, die nicht mehr im Feed steht, erhält den Status aus Property status after removing from feed. Tesoro nimmt sie auch von Ihrer Website und aus den Portalen.
4. Taucht eine Immobilie später wieder im Feed auf, erhält sie wieder den Status aus Property status (Active oder Draft). Hat jemand den Status nach dem Entfernen manuell geändert? Dann lässt Tesoro diesen Status stehen.
5. Administratoren erhalten nach dem Import eine Benachrichtigung.

Eine andere URL oder ein anderer Provider

Ändern Sie die URL oder den Provider eines bestehenden Feeds? Dann zeigt Tesoro zuerst Review feed change: welche Immobilien verschwinden und welche hinzukommen. Erst nach Confirm and save speichert Tesoro die Änderung. Die Immobilien selbst ändern sich beim nächsten Import.

Einen Feed löschen

1. Öffnen Sie den Feed und klicken Sie unten auf die rote Schaltfläche Delete.
2. Das Fenster Delete feed? zeigt vorab, was passiert:
   • Total in feed: alle Immobilien dieses Feeds
   • Will be deleted: Immobilien, die endgültig gelöscht werden
   • Protected / Deals: Immobilien, die bleiben, weil sie mit einem Deal verknüpft sind
   • Archived Projects: nur bei einem Feed mit Projekten. Die Anzahl der Projekte und Varianten, die archiviert werden.
3. Unter den Zahlen steht die Liste der geschützten Immobilien. Bei einem großen Feed blättern Sie mit den Seitenschaltflächen durch die Liste.
4. Bestätigen Sie mit der roten Schaltfläche Delete [Anzahl] Properties. Mit Cancel brechen Sie ab, ohne zu löschen.

Nicht rückgängig zu machen

Immobilien unter Will be deleted sind nach dem Löschen weg. Geschützte Immobilien bleiben in Tesoro, gehören aber nicht mehr zu einem Feed. Projekte des Feeds werden archiviert, nicht gelöscht.

Häufige Fehler

Feed nicht erreichbar

Die URL stimmt nicht oder der Server der Quelle ist nicht erreichbar. Tesoro versucht es beim nächsten nächtlichen Import erneut. Überprüfen Sie die URL oder klicken Sie auf Update manually.

Feeds von Resales Online lassen nur bekannte Server zu. Tesoro ruft einen solchen Feed daher selbst direkt ab. Immobilien, die aus einem solchen Feed verschwinden, erhalten wieder ordnungsgemäß den Status Removed by feed (oder den Status, den Sie gewählt haben).

XML-Format nicht erkannt

Das Format passt nicht zum gewählten Provider. Fragen Sie die Quelle, welches Format der Feed hat. Steht das Format nicht in der Liste? Nehmen Sie dann Kontakt mit dem Tesoro-Team auf.

Immobilien-Referenzen überschneiden sich

Liefern zwei Feeds dieselben Referenznummern? Dann aktualisieren beide Feeds dieselbe Immobilie. Sorgen Sie für eindeutige Referenzen pro Quelle.

Nächster Schritt

NeubauprojekteImportierte Projekte kontrollieren und ergänzen.

Feed ExportDie andere Seite: Ihre Immobilien an Portale exportieren.