Statusy nieruchomości: wszystkie 16, z wpływem na publikację

Każda nieruchomość ma status. Ten status określa trzy rzeczy: jak Państwa zespół rozpoznaje nieruchomość na liście (kolorowa odznaka), czy nieruchomość pojawia się na Państwa stronie internetowej, oraz czy system wysyła ją do portali MLS. To jest Państwa podręcznik dla wszystkich 16.

Kliknij, aby powiększyć

Odznaki statusów na liście, kolor i etykieta.

Kiedy to jest istotne?

• Waha się Pan/Pani między Off Market a Cancelled
• Nieruchomość nagle zniknęła ze strony internetowej, który status?
• Przygotowuje Pan/Pani proces sprzedaży i chce znać prawidłową kolejność.

Trzy rodzaje widoczności dla każdego statusu

Dla każdego statusu trzy reguły:

• Na stronie internetowej? Przełącznik Display on Website działa tylko dla 4 statusów
• Do portali MLS? Szersza lista 12 statusów
• Automatyczne akcje? Ochrona przed usunięciem, wymagania dotyczące nazwy itp.

---

Wszystkie 16 statusów

#	Status	Kolor	Krótki opis	Strona internetowa?	MLS?
1	Draft	Jasnozielony	Nowa oferta, jeszcze nie ukończona. Domyślna przy tworzeniu.	Nie	Nie
2	In Progress	Szary	Zespół aktywnie pracuje nad ofertą.	Nie	Nie
3	Pending Approval	Miętowy zielony	Gotowa do przeglądu przez zarząd.	Nie	Tak
4	Active	Zielony	Aktywna na rynku.	Tak	Tak
5	Under Offer	Złoty	Oferta otrzymana, w trakcie rozpatrywania.	Tak	Tak
6	Negotiating	Fioletowy	Cena lub warunki są negocjowane.	Nie	Tak
7	Reserved	Szary	Tymczasowo zarezerwowana dla konkretnej strony.	Tak	Nie
8	Under Contract	Indygo	Umowa podpisana, akt notarialny jeszcze nie sporządzony.	Nie	Tak
9	Sold	Ciemnozielony	Sprzedaż zakończona.	Tak	Tak
10	Rented	Morski	Umowa najmu podpisana.	Nie	Tak
11	Open House	Pomarańczowy	Dzień otwarty zaplanowany lub trwający.	Nie	Tak
12	Key Ready	Szary	Nowe budownictwo gotowe do odbioru.	Nie	Tak
13	Under Construction	Szary	Faza budowy.	Nie	Tak
14	Off Market	Błękitnoszary	Tymczasowo poza rynkiem.	Nie	Tak
15	Cancelled	Brązowy	Oferta definitywnie wycofana.	Nie	Nie
16	Removed by Feed	Szary	Automatycznie usunięta przez zewnętrzny kanał.	Nie	Tak

Kolor w interfejsie użytkownika

Odznaki kolorów pojawiają się na liście nieruchomości oraz na stronach szczegółów. Statusy bez własnego koloru wyświetlają się w odcieniu szarym. Jeden rzut oka = od razu wiadomo, w której fazie znajduje się nieruchomość.

---

Publikacja na stronie internetowej: tylko 4 statusy

Przełącznik Display on Website działa tylko dla:

• Active
• Under Offer
• Reserved
• Sold

W przypadku zmiany na inny status:

1. Display on Website automatycznie wyłączony
2. Wszystkie połączenia z portalami MLS usunięte

Reaktywacja wymaga ponownego ustawienia

Off Market → Active później? Proszę samodzielnie włączyć ponownie Display on Website i połączenia MLS. System ich nie zapamiętuje.

---

Portale MLS: dozwolonych 12 statusów

Przesyłanie do Idealista, Kyero, Fotocasa i innych portali jest dozwolone dla:

• Pending Approval, Active, Sold, Rented, Under Offer, Off Market, Negotiating, Under Contract, Open House, Key Ready, Under Construction, Removed by Feed.

Niedozwolone: Draft, In Progress, Cancelled, Reserved.

Dodatkowe kontrole MLS

Oprócz sprawdzenia statusu system sprawdza również, czy nieruchomość jest publikowalna na stronie (Active/Under Offer/Reserved/Sold) oraz czy jest oznaczona jako „Interested”. Jeśli nie spełnia obu warunków? Połączenie MLS zostaje odrzucone.

---

Typowy cykl życia

Proces sprzedaży

1. Draft: właśnie utworzona
2. In Progress: zespół uzupełnia
3. Pending Approval: przegląd menedżera
4. Active: na żywo
5. Open House: dzień otwarty (opcjonalnie)
6. Under Offer: oferta otrzymana
7. Negotiating: negocjacje warunków
8. Reserved: zarezerwowana
9. Under Contract: podpisana umowa
10. Sold: zakończona

Proces wynajmu

1. Draft
2. In Progress
3. Pending Approval
4. Active
5. Under Offer: najemca potwierdza
6. Negotiating: warunki
7. Rented: podpisana

Ścieżki alternatywne

• Off Market: poza rynkiem, później powrót do Active
• Cancelled: definitywnie zakończone. Reaktywacja przez Draft lub Active
• Removed by Feed: automatycznie przez import XML. Aby ponownie aktywować, należy zmienić ręcznie

Brak ścisłej kolejności

Tesoro nie wymusza przejść. Może Pan/Pani wybrać dowolny status w dowolnym momencie. Powyższe są zaleceniami, nie regułami.

---

Co system robi automatycznie

Zmiana	Automatyczna akcja
Na status niepublikowalny na stronie	Display on Website wyłączony
Na status niepublikowalny na stronie lub „nie zainteresowany”	Połączenia MLS usunięte
Draft lub Removed by Feed	Oznacza do działań porządkowych (przy imporcie XML)
Inne statusy	Chronione przed automatycznym usunięciem
Na inny niż Draft	Pole Name staje się obowiązkowe

---

Szybka zmiana statusu: trzy sposoby

Z listy: bezpośrednio przez odznakę

Proszę kliknąć kolorową odznakę statusu na liście → menu rozwijane ze wszystkimi statusami → wybrać. Nie potrzeba formularza edycji.

Ze strony szczegółów

Tak samo, proszę kliknąć odznakę statusu.

Masowo

Proszę zaznaczyć pola wyboru → Mass Edit → Status. Przetwarzane asynchronicznie przy >10 nieruchomościach, z powiadomieniem.

---

Okno potwierdzenia przy ryzykownych zmianach

Jeśli Pan/Pani zmieni opublikowaną nieruchomość na status niepublikowalny, Tesoro wyświetli okno ostrzeżenia przed zmianą:

• Nowy status
• Lista kanałów, z których nieruchomość zostanie usunięta (strona internetowa + nazwy portali MLS)

Dwie opcje:

• Unpublish: zatwierdź, nieruchomość zostanie natychmiast usunięta z tych kanałów
• Cancel: nic się nie zmienia

W razie wątpliwości: Cancel

Niepewny? Cancel nic nie kosztuje. Okno dialogowe pojawia się tylko w przypadku faktycznie opublikowanych nieruchomości; w przypadku niepublikowanych zmiana następuje bez ostrzeżenia (nie ma nic do stracenia).

---

Praktyczne wskazówki

• Aktywnie używaj In Progress: zapobiega przypadkowemu zgłoszeniu niekompletnej nieruchomości przez kolegę
• Pending Approval jako punkt kontrolny: formalne zatwierdzenie przed publikacją
• Off Market vs Cancelled: wybierz świadomie: tymczasowe vs definitywne
• Removed by Feed tylko przez system: sprawdź import XML, jeśli ten status pojawia się niepotrzebnie
• Twórz zapisane widoki: widok “Status = Pending Approval” pokazuje menedżerowi, które listy są gotowe
• Połącz z Liczbą dni na rynku: Active + 90 dni = sygnał do korekty ceny

---

Często zadawane pytania

Czy mogę samodzielnie dodawać lub zmieniać nazwy statusów?

Nie. 16 statusów jest stałych w systemie.

Co się stanie, jeśli zmienię Active na Draft?

Draft nie jest publikowalny. Nieruchomość natychmiast znika ze strony internetowej i wszystkich powiązanych portali. Tesoro ostrzega przed zmianą, podając listę kanałów.

Czy mogę zapisać nieruchomość bez statusu?

Nie, status jest wymagany.

Off Market vs Cancelled?

Off Market = tymczasowe wstrzymanie, łatwo reaktywować. Cancelled = definitywne zakończenie.

Removed by Feed?

Jest ustawiany automatycznie, gdy nieruchomość nie jest już dostarczana przez kanał XML. Zmień ręcznie, aby reaktywować.

---

Następne kroki

Przegląd nieruchomościJak działa przegląd nieruchomości, filtry, akcje masowe, cykl życia.

Tworzenie nieruchomościDodawanie nowej oferty od podstaw.

Wyszukiwanie i filtrowanieFiltruj według statusu, typu, ceny i więcej.