Estados de las propiedades: los 16, con efecto en la publicación

Cada propiedad tiene un estado. Ese estado determina tres cosas: cómo su equipo reconoce la propiedad en la lista (insignia de color), si la propiedad aparece en su sitio web, y si el sistema la envía a portales MLS. Esta es su referencia para los 16.

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Insignias de estado en la lista, color y etiqueta.

¿Cuándo es esto relevante?

• Duda entre Off Market y Cancelled
• Una propiedad desapareció inesperadamente del sitio web, ¿qué estado?
• Prepara un proceso de venta y desea conocer la secuencia correcta

Tres tipos de visibilidad por estado

Tres reglas por estado:

• ¿En el sitio web? El interruptor Display on Website solo funciona con 4 estados
• ¿A los portales MLS? Una lista más amplia de 12 estados
• ¿Acciones automáticas? Protección contra eliminación, requisitos de nombre, etc.

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Todos los 16 estados

#	Estado	Color	Breve descripción	¿Web?	¿MLS?
1	Draft	Verde claro	Nuevo anuncio, aún no completado. Predeterminado al crear.	❌	❌
2	In Progress	Gris	El equipo trabaja activamente en el anuncio.	❌	❌
3	Pending Approval	Verde menta	Listo para revisión de gestión.	❌	✅
4	Active	Verde	Activo en el mercado.	✅	✅
5	Under Offer	Dorado	Oferta recibida, en consideración.	✅	✅
6	Negotiating	Púrpura	Se negocian precio o condiciones.	❌	✅
7	Reserved	Gris	Reservado temporalmente para una parte específica.	✅	❌
8	Under Contract	Índigo	Contrato firmado, escritura aún no pasada.	❌	✅
9	Sold	Verde oscuro	Venta completada.	✅	✅
10	Rented	Teal	Contrato de alquiler firmado.	❌	✅
11	Open House	Naranja	Jornada de visitas planificada o en curso.	❌	✅
12	Key Ready	Gris	Nueva construcción lista para entrega.	❌	✅
13	Under Construction	Gris	Fase de construcción.	❌	✅
14	Off Market	Gris azulado	Temporalmente fuera del mercado.	❌	✅
15	Cancelled	Marrón	Anuncio retirado definitivamente.	❌	❌
16	Removed by Feed	Gris	Eliminado automáticamente por feed externo.	❌	✅

Color en la interfaz

Las insignias de color aparecen en la lista de propiedades y en las páginas de detalle. Los estados sin color propio se muestran en gris. Un vistazo = comprensión directa de en qué fase se encuentra una propiedad.

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Publicación en el sitio web: solo 4 estados

El interruptor Display on Website solo funciona con:

• Active
• Under Offer
• Reserved
• Sold

Si cambia a otro estado, entonces:

1. Display on Website se desactiva automáticamente
2. Se borran todas las conexiones a portales MLS

Reactivación requiere reconfiguración

¿Off Market → Active después? Active usted mismo nuevamente Display on Website y las conexiones MLS. El sistema no las recuerda.

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Portales MLS: 12 estados permitidos

Se permite enviar a Idealista, Kyero, Fotocasa y otros portales con:

Pending Approval, Active, Sold, Rented, Under Offer, Off Market, Negotiating, Under Contract, Open House, Key Ready, Under Construction, Removed by Feed.

No permitidos: Draft, In Progress, Cancelled, Reserved.

Controles MLS adicionales

Además de la verificación de estado, el sistema también comprueba si la propiedad es publicable en el sitio web (Active/Under Offer/Reserved/Sold) y si está marcada como “Interested”. ¿No cumple con ambas? La conexión MLS se rechaza.

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Ciclo de vida típico

Proceso de venta

1. Draft: recién creado
2. In Progress: el equipo completa
3. Pending Approval: revisión del gerente
4. Active: activo
5. Open House: día de visitas (opcional)
6. Under Offer: oferta recibida
7. Negotiating: condiciones en conversación
8. Reserved: reservado
9. Under Contract: firmado
10. Sold: completado

Proceso de alquiler

1. Draft
2. In Progress
3. Pending Approval
4. Active
5. Under Offer: inquilino confirma
6. Negotiating: condiciones
7. Rented: firmado

Caminos alternativos

• Off Market: fuera del mercado, luego volver a Active
• Cancelled: detenido definitivamente. Reactive a través de Draft o Active
• Removed by Feed: automático mediante importación XML. Cambie manualmente para reactivar

Sin orden estricto

Tesoro no impone transiciones. Puede elegir cualquier estado en cualquier momento. Los anteriores son recomendaciones, no reglas.

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Qué hace el sistema automáticamente

Cambio	Acción automática
A estado no publicable en web	Display on Website desactivado
A estado no publicable en web o ‘no interesado’	Se borran conexiones MLS
Draft o Removed by Feed	Marca para acciones de limpieza (en importaciones XML)
Otros estados	Protegido contra eliminación automática
A estado no Draft	El campo Name se vuelve obligatorio

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Cambiar estado rápidamente: tres formas

Desde la lista: directamente mediante insignia

Haga clic en la insignia de estado de color en la lista → menú desplegable con todos los estados → elija. No necesita formulario de edición.

Desde la página de detalle

Ídem, haga clic en la insignia de estado.

En lote

Marque las casillas de verificación → Mass Edit → Status. Se procesa de forma asíncrona para más de 10 propiedades, con notificación.

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Ventana de confirmación ante cambios riesgosos

Si cambia una propiedad publicada a un estado no publicable, Tesoro muestra un diálogo de advertencia antes de aplicar el cambio:

• Nuevo estado
• Lista de canales de los que se retirará la propiedad (sitio web + nombres de portales MLS)

Dos opciones:

• Unpublish: aplicar, la propiedad se elimina inmediatamente de esos canales
• Cancel: no ocurre ningún cambio

Ante la duda: Cancel

¿No está seguro? Cancel no cuesta nada. El diálogo solo aparece con propiedades realmente publicadas; si no lo están, el cambio ocurre sin advertencia (no hay nada que perder).

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Consejos prácticos

• Use In Progress activamente: evita que un colega envíe accidentalmente una propiedad incompleta
• Pending Approval como punto de control: aprobación formal antes de publicar
• Off Market vs Cancelled: elija con cuidado: temporal vs definitivo
• Removed by Feed solo por el sistema: revise su importación XML si este estado aparece injustificadamente
• Cree vistas guardadas: una vista “Status = Pending Approval” muestra a su gerente directamente las listas listas
• Combine con Días en el mercado: Active + 90 días = señal para revisión de precio

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Preguntas frecuentes

¿Puedo agregar o renombrar estados?

No. Los 16 son fijos en el sistema.

¿Qué ocurre si cambio Active a Draft?

Draft no es publicable. La propiedad desaparece inmediatamente del sitio web y de todos los portales vinculados. Tesoro advierte previamente con la lista de canales.

¿Puedo guardar una propiedad sin estado?

No, el estado es obligatorio.

¿Off Market vs Cancelled?

Off Market = pausa temporal, fácil de reactivar. Cancelled = detenido definitivamente.

¿Removed by Feed?

Se asigna automáticamente si una propiedad ya no se suministra a través de su feed XML. Cambie manualmente para reactivar.

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Próximos pasos

Resumen de propiedadesCómo funciona la vista de propiedades, filtros, acciones masivas, ciclo de vida.

Crear propiedadAgregar un nuevo anuncio desde cero.

Buscar y filtrarFiltre por estado, tipo, precio y más.