Importación XML: recibir propiedades mediante feed

Otros sistemas CRM, desarrolladores u oficinas asociadas pueden suministrar sus propiedades mediante un feed XML. Settings → XML Import determina cómo Tesoro lee y actualiza ese feed.

Solo para administradores

Settings → XML Import solo es visible para usuarios con el rol de administrador.

¿Cuándo se utiliza esto?

• Migración desde otro CRM que pueda exportar XML
• Una oficina asociada o un desarrollador suministra propiedades mediante XML
• Usted recibe obra nueva mediante un feed RedSP y quiere que los proyectos aparezcan automáticamente en Tesoro

¿Qué feeds?

En Provider usted elige el formato del feed:

• Kyero
• Inmobalia
• Sooprema
• Think Spain
• Real Estate Development - Spain (RedSP-V3)
• Real Estate Development - Spain (RedSP-V4)

Añadir un feed

1. Vaya a Settings → XML Import y haga clic en la tarjeta con el +. A la derecha se abre la ventana Add feed.

2. Feed details: la conexión con la fuente.

   • Feed name: un nombre que usted reconozca
   • Provider: el formato del feed (obligatorio)
   • URL: la dirección del feed (obligatorio)
   • Active: activa o desactiva el feed
   • Import Project: solo con el proveedor RedSP-V4 (véase más abajo)

3. Property defaults: valores que recibe cada propiedad de este feed, salvo que el propio feed indique otra cosa.

   • Relation: el desarrollador o la oficina que suministra el feed
   • Default Commission: la comisión en porcentaje (obligatorio, 0 o superior)
   • Default agent: el agente que pasa a ser propietario de las propiedades
   • Property status after removing from feed: el estado que recibe una propiedad cuando desaparece del feed. Por defecto es Removed by feed.
   • Property status: las propiedades nuevas entran como Active o como Draft
   • Publish to website: determina si las propiedades de este feed aparecen en su sitio web

4. Guarde con Save. Mediante la flecha junto a Save usted elige Save & Stay o Save & Exit.

5. Exclusion rules: solo disponible después de guardar (véase más abajo).

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La ventana Add feed. Si elige el proveedor RedSP-V4, aparece el interruptor Import Project.

Excluir propiedades (Exclusion rules)

Con Exclusion rules usted mantiene propiedades fuera de este feed. Las propiedades que cumplen una regla no entran en Tesoro.

En un feed nuevo usted ve primero “Available after the save feed”. Tesoro debe obtener el feed antes de que usted pueda elegir. Guarde, por tanto, el feed primero. Después elija qué localidades, tipos de propiedad, provincias o precios desea excluir. Con Exclude outside of this price range solo conserva las propiedades dentro de un rango de precios.

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Exclusion rules solo está disponible después de guardar el feed.

Proyectos de obra nueva desde un feed RedSP

Si usted elige el proveedor Real Estate Development - Spain (RedSP-V4), aparece el interruptor Import Project. Si lo activa, Tesoro hace lo siguiente en cada importación:

• crear un proyecto por cada desarrollo del feed, y una variante por cada tipo de propiedad
• vincular cada propiedad al proyecto y a la variante correctos
• vincular la Relation elegida como desarrollador al proyecto
• actualizar los proyectos existentes, sin crear proyectos duplicados

Los campos que usted modifique manualmente en un proyecto ya no los sobrescribirá el feed. Para saber cómo revisar los proyectos importados, consulte Proyectos de obra nueva.

Con el botón Details usted ve las propiedades del feed. Si Import Project está activado, allí también verá una pestaña Projects.

Actualización automática y manual

Si un feed está en Active, Tesoro actualiza las propiedades automáticamente cada noche. En la parte superior de la ventana aparece entonces “While active, your property listings refresh automatically every night.” ¿No quiere esperar? Haga clic en Update manually.

Si el feed está desactivado, usted ve “This feed is inactive.” Tesoro no actualiza entonces las propiedades. Active Active para iniciar la actualización nocturna.

Qué ocurre durante la actualización

1. Tesoro lee el XML de la URL.
2. Por cada propiedad del feed:
   • si el número de referencia ya existe en su Tesoro, Tesoro actualiza esa propiedad
   • en caso contrario, Tesoro crea una nueva propiedad
3. Una propiedad que ya no figure en el feed recibe el estado de Property status after removing from feed. Tesoro también la retira de su sitio web y de los portales.
4. Si una propiedad vuelve más tarde al feed, recibe de nuevo el estado de Property status (Active o Draft). ¿Alguien ha modificado el estado manualmente después de la eliminación? Entonces Tesoro mantiene ese estado.
5. Los administradores reciben una notificación después de la importación.

Otra URL o proveedor

¿Cambia usted la URL o el proveedor de un feed existente? Entonces Tesoro muestra primero Review feed change: qué propiedades desaparecen y cuáles se añaden. Solo después de Confirm and save guarda Tesoro el cambio. Las propiedades en sí cambian en la siguiente importación.

Eliminar un feed

1. Abra el feed y haga clic en la parte inferior en el botón rojo Delete.
2. La ventana Delete feed? muestra de antemano qué ocurrirá:
   • Total in feed: todas las propiedades de este feed
   • Will be deleted: propiedades que se eliminarán de forma definitiva
   • Protected / Deals: propiedades que se mantienen porque están vinculadas a un deal
   • Archived Projects: solo en un feed con proyectos. El número de proyectos y variantes que se archivan.
3. Bajo las cifras aparece la lista de propiedades protegidas. En un feed grande, usted navega por la lista con los botones de paginación.
4. Confirme con el botón rojo Delete [número] Properties. Con Cancel usted detiene el proceso sin eliminar.

No se puede deshacer

Las propiedades en Will be deleted desaparecen tras la eliminación. Las propiedades protegidas permanecen en Tesoro, pero ya no pertenecen a un feed. Los proyectos del feed se archivan, no se eliminan.

Errores frecuentes

Feed no accesible

La URL no es correcta o el servidor de la fuente no está accesible. Tesoro lo intentará de nuevo en la siguiente importación nocturna. Verifique la URL o haga clic en Update manually.

Los feeds de Resales Online solo permiten servidores conocidos. Por eso Tesoro obtiene ese feed directamente. Las propiedades que desaparecen de un feed así reciben de nuevo correctamente el estado Removed by feed (o el estado que usted haya elegido).

Formato XML no reconocido

El formato no corresponde al Provider elegido. Pregunte a la fuente qué formato tiene el feed. ¿El formato no aparece en la lista? Entonces contacte con el equipo de Tesoro.

Referencias de propiedades superpuestas

¿Dos feeds suministran los mismos números de referencia? Entonces ambos feeds actualizan la misma propiedad. Asegúrese de que las referencias sean únicas por fuente.

Siguiente paso

Proyectos de obra nuevaRevisar y completar los proyectos importados.

Feed ExportLa otra cara: exportar sus propiedades a los portales.