Feed Manager
De Feed Manager is een hulpmiddel binnen Tesoro CRM waarmee u aangepaste XML-feeds aanmaakt voor uw woningaanbod. In tegenstelling tot de standaard portaalverbindingen (MLS — Multiple Listing Service), die elk een vaste koppeling met een specifiek portaal zijn, biedt de Feed Manager flexibiliteit: u bepaalt zelf welke woningen in de feed verschijnen via filters, en u deelt de feed-URL met partnerkantoren of elk systeem dat een XML-datafeed via URL kan uitlezen.
U vindt de Feed Manager onder Settings > Feed Manager.
Verschil tussen MLS-portaalverbindingen en de Feed Manager
Section titled “Verschil tussen MLS-portaalverbindingen en de Feed Manager”| Kenmerk | MLS-portaalverbinding | Feed Manager |
|---|---|---|
| Doel | Publiceren naar een specifiek vastgoedportaal | Delen met partnerkantoren of aangepaste systemen |
| Configuratie | Per portaal in-/uitschakelen | Zelf feeds aanmaken met filters |
| Woningselectie | Per woning kiezen welke portalen | Via filtercriteria (locatie, type, prijs, etc.) |
| Ontvangers | Vaste portalen (Kyero, Idealista, etc.) | Eender welk kantoor of systeem via URL |
| Feed-URL | Automatisch gegenereerd per portaal | Automatisch gegenereerd per kantoorrelatie |
Een feed aanmaken
Section titled “Een feed aanmaken”-
Open de Feed Manager
Section titled “Open de Feed Manager”Ga naar Settings > Feed Manager en klik op de knop Add Feed.
-
Basisinformatie invullen
Section titled “Basisinformatie invullen”Vul de volgende velden in het zijpaneel in:
Veld Verplicht Toelichting Feed name Ja Een unieke naam voor de feed (3-100 tekens). Elke feed moet een unieke naam hebben binnen uw bedrijf. Description Nee Een optionele toelichting (3-8.000 tekens) -
Filtercriteria instellen
Section titled “Filtercriteria instellen”In de sectie Property Filters stelt u in welke woningen in de feed verschijnen. Elk filter is een uitklapbaar paneel dat u opent door erop te klikken. U vult de gewenste criteria rechtstreeks in — het systeem slaat deze automatisch op als een dynamisch filter.
De volgende filters zijn beschikbaar (in volgorde zoals ze in het formulier verschijnen):
Filter Beschrijving Relation Filter op relatie (eigenaar/contactpersoon). Selecteer een of meer relaties uit de lijst. U kunt zoeken op naam. Location Selecteer een of meer steden. Alleen woningen in deze steden worden opgenomen. U kunt zoeken op plaatsnaam. Property type Selecteer een of meer woningtypen (appartement, villa, etc.) via de checkboxen. Bedrooms Klik op het gewenste aantal slaapkamers (1–6+) in de knoppenbalk. Bathrooms Klik op het gewenste aantal badkamers (1–6+) in de knoppenbalk. Price range Vul een minimumprijs en/of maximumprijs in. Tags Filter op hashtags die aan woningen zijn toegekend. Selecteer een of meer tags uit de lijst. U kunt zoeken op tagnaam. -
Partnerkantoren koppelen
Section titled “Partnerkantoren koppelen”In de sectie Agencies selecteert u de partnerkantoren (relaties) waarmee u deze feed wilt delen. Voor elk gekoppeld kantoor genereert Tesoro CRM een unieke feed-URL met een beveiligingstoken.
-
Feed opslaan
Section titled “Feed opslaan”Klik op Save (of gebruik
Ctrl+S/Cmd+S) om de feed aan te maken. De feed krijgt automatisch de status Active.
Feed-URL en tokens
Section titled “Feed-URL en tokens”Elke feed genereert per gekoppeld partnerkantoor een unieke URL in het volgende formaat:
https://[uw-domein]/feedmanager/feedmanager/fetch-feed/[feed-id]?token=[uniek-token]- De URL levert de woninggegevens als XML-bestand.
- Elk partnerkantoor ontvangt een eigen token, zodat u per kantoor het gebruik kunt volgen.
- Het systeem houdt per token bij hoeveel keer de feed is opgehaald (
request_count) en wanneer de laatste keer was (last_access).
Feed beheren
Section titled “Feed beheren”Overzicht
Section titled “Overzicht”Het Feed Manager-overzicht toont een gepagineerde tabel met al uw feeds. U kunt het aantal feeds per pagina instellen (10, 20, 30, 40 of 50) en door de pagina’s bladeren wanneer u een groot aantal feeds heeft. De tabel bevat de volgende kolommen:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Feed name | De naam van de feed |
| Properties | Het aantal woningen dat voldoet aan de filtercriteria |
| Agencies | Het aantal gekoppelde partnerkantoren |
| Last update | De datum waarop de feed voor het laatst is gewijzigd |
| Status | Active of Offline |
Feed bewerken
Section titled “Feed bewerken”Klik op het actiemenu (drie puntjes) naast een feed en kies Edit. Het zijpaneel opent met de huidige instellingen. U kunt de naam, beschrijving, filtercriteria en gekoppelde kantoren aanpassen. Klik op Save om de wijzigingen op te slaan.
Feed verwijderen
Section titled “Feed verwijderen”Klik op het actiemenu en kies Delete. Na bevestiging wordt de feed verwijderd. Bestaande feed-URL’s van deze feed werken daarna niet meer.
Feed-status
Section titled “Feed-status”Elke feed heeft een van de volgende statussen:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Active | De feed is actief en levert woninggegevens via de URL |
| Offline | De feed is gedeactiveerd en levert geen gegevens meer |
U kunt de status wijzigen bij het bewerken van een feed. Wanneer u een feed op Offline zet, blijft de feed bewaard maar levert de URL geen resultaten meer.
Filtercriteria en dynamische filters
Section titled “Filtercriteria en dynamische filters”De filtercriteria die u instelt bij een feed worden opgeslagen als een dynamisch filter. Dit filter wordt bij elke opvraag van de feed-URL opnieuw toegepast op uw woningportefeuille. Dit betekent dat de feed automatisch wordt bijgewerkt wanneer:
- U een nieuwe woning toevoegt die aan de criteria voldoet
- U een woning wijzigt waardoor deze wel of niet meer aan de criteria voldoet
- U een woning verwijdert
Informatiebanner
Section titled “Informatiebanner”Op de Feed Manager-pagina vindt u een uitklapbare informatiebanner met uitleg over hoe de filtercriteria voor woningen werken. Klik op de banner om de volledige toelichting te lezen.