Woningmatching: automatisch matchen, presenteren, plannen
U heeft een koper met €350k, €450k, 3 slaapkamers, Marbella, zee-zicht. In plaats van handmatig 200 woningen door te scrollen, vult u die criteria in een deal en laat Tesoro automatisch passende woningen voorstellen. Vervolgens beoordeelt u, mailt u de selectie naar de koper, en plant u bezichtigingen, alles op één Kanban-bord.
Wanneer gebruikt u dit?
Section titled “Wanneer gebruikt u dit?”- Een nieuwe Qualified buyer-lead converteert naar een deal, u wilt direct opties zien
- De zoekcriteria van een koper wijzigen, u wilt een verse selectie
- U wilt vanuit een nieuwe woning kijken naar welke deals erbij passen
Hoe het algoritme werkt: kort
Section titled “Hoe het algoritme werkt: kort”| Criterium | Regel |
|---|---|
| Prijs | Binnen min/max van de deal, met 10% flex: het minimum mag 10% lager, het maximum 10% hoger |
| Oppervlakte | Bebouwde m² binnen min/max van de deal, met 10% flex op dezelfde manier |
| Slaapkamers | Woning ≥ deal-minimum |
| Badkamers | Woning ≥ deal-minimum |
| Woningtype | Woning-type moet in deal-selectie zitten |
| Locatie | Woning ligt in een van de gekozen steden, provincies of getekende gebieden (alternatieve namen ondersteund) |
| Transactietype | For Sale/For Rent moet matchen met koper-zoekt |
| Tags | Woning moet alle deal-tags bevatten |
Score-boost (factor 2) als prijs en oppervlakte exact binnen het bereik vallen, niet alleen binnen de flex-marge. Resultaten worden gerangschikt op score.
De flex-marge geldt als Tesoro woningen zoekt voor een deal. Zoekt Tesoro vanaf een woning naar passende deals, dan moet de prijs van de woning precies binnen het prijsbereik van de deal vallen.
Waar zoekcriteria leven
Section titled “Waar zoekcriteria leven”Op twee plekken:
Bij een Buyer Lead: sectie Property Details:
- Property Type (verplicht, multi-select)
- Bedrooms / Bathrooms (0+ tot 10+)
- Construction Size Min/Max
- Price Range Min/Max (verplicht bij Qualified+)
- Location (multi-select)
Zie Werken met leads.
Bij een Buy of Rent-deal, in de kaart Property requirements:
- Location: Cities / areas of Draw on map (zie hieronder)
- Type (verplicht, multi-select)
- Bedrooms, Bathrooms
- Tags Criteria, woning moet deze tags bevatten
- Price Range Min/Max
- Construction Size Min/Max
Bij conversie van lead → deal worden criteria automatisch overgenomen.
Locatie: steden of een getekend gebied
Section titled “Locatie: steden of een getekend gebied”Bij Location kiest u bij een Buy- of Rent-deal tussen twee manieren:
- Cities / areas: typ een stad of gebied en kies uit de lijst. U kunt meerdere plaatsen kiezen.
- Draw on map: teken zelf een gebied op de kaart, bijvoorbeeld een stuk kust.
U kiest één van de twee, niet allebei (“Pick cities/areas or draw an area — not both.”). Schakelt u om, dan wist Tesoro de andere invoer.
Meer gebieden geven meer resultaten. Een woning past als zij in een van de gekozen gebieden ligt. Kiest u Altea en Jávea, dan krijgt u woningen uit Altea én woningen uit Jávea. Een stad of provincie die u via Advanced criteria toevoegt, telt ook mee als extra gebied. Zo combineert u bijvoorbeeld een getekend gebied met een hele provincie. Een woning in de juiste stad zonder coördinaten op de kaart past ook.
Onderaan de kaart Property requirements ziet u het blok Active areas. Dat toont alle gebieden waarin Tesoro zoekt, met de uitleg “A property matches if it is in any of these areas.” Een getekend gebied staat er als Drawn area. Zo ziet u meteen of er nog een vergeten gebied in de zoekopdracht zit.
Advanced criteria (Buy- en Rent-deals)
Section titled “Advanced criteria (Buy- en Rent-deals)”Onder de kaart Property requirements staat bij Buy- en Rent-deals de knop Advanced criteria. Die opent een extra venster voor aanvullende eisen, zoals de afstand tot het strand. Per criterium:
- Attribuut: kies een eigenschap (bijvoorbeeld stad, provincie, tags, kenmerken of afstand tot het strand)
- Operator: bijvoorbeeld Equal, Not Equal, Greater than of Empty
- Waarde: typ of selecteer
Meerdere criteria zijn mogelijk. Klik op + voor een extra regel en op − om een regel te verwijderen. Klik op Done om het venster te sluiten. Bij het opslaan van de deal neemt Tesoro de criteria mee in de preselectie.
Criteria voor stad, provincie of een getekend gebied verbreden de zoekopdracht (zie hierboven). Alle andere criteria verfijnen haar: een woning moet daaraan voldoen. Een regel met Not Equal of Empty verfijnt altijd, ook bij stad of provincie. Kiest u bijvoorbeeld stad Not Equal Madrid, dan valt Madrid af.
Automatische preselectie
Section titled “Automatische preselectie”- U maakt of wijzigt een Buy/Rent-deal met zoekcriteria.
- Tesoro start een achtergrondtaak: alle actieve woningen worden doorzocht.
- Passende woningen verschijnen op het tabblad Properties van de deal, status Preselect.
- Bij latere wijziging van criteria vervangt het systeem oude preselecties door verse. Eerdere Rejected by Agent-woningen blijven uitgesloten.
De woningpipeline in een deal: 7 statussen
Section titled “De woningpipeline in een deal: 7 statussen”Tabblad Properties van een deal = Kanban-bord:
| Status | Wanneer |
|---|---|
| Preselect | Automatisch of handmatig voorgesteld, wacht op makelaar-review |
| Rejected by Agent | Makelaar heeft afgewezen, niet aan koper voorgesteld |
| Proposed | Makelaar goedgekeurd, klaar voor mailing naar koper |
| Pending | Verstuurd aan koper, wacht op reactie |
| Interested | Koper wil meer info of bezichtiging |
| Rejected | Koper afgewezen |
| Approved | Koper goedgekeurd, positief eindpunt |
Verplaats via drag-and-drop of actieknoppen op de kaarten.
Bulkacties in Preselect
Section titled “Bulkacties in Preselect”Selectievakjes aanvinken → bulkactieknoppen:
- Reject all → Rejected by Agent
- Propose all → Proposed
- Remove all → uit deal verwijderd
Woningen handmatig toevoegen aan een deal
Section titled “Woningen handmatig toevoegen aan een deal”- Open de deal → tabblad Properties.
- Klik + in de gewenste kolom.
- Zoek en selecteer woningen in het zijpaneel.
- Save: woningen krijgen de status van de kolom.
Deals suggereren vanuit een woning
Section titled “Deals suggereren vanuit een woning”Omgekeerde richting werkt ook:
- Open de woning → tabblad Connections & attachments.
- Bekijk de secties Buy/Rent Deals of Sell/Rent Out Deals, klik +.
- Tesoro toont automatisch passende deals, op prijs, oppervlakte, kamers, type, locatie.
- Selecteer + koppel.
Vergelijkingsregels (deal-kant identiek aan deal → woning matching):
- Prijs woning binnen deal-prijsbereik
- Oppervlakte binnen deal-bereik
- Slaapkamers/badkamers ≥ deal-minimum
- Type komt voor in deal-selectie
- Stad komt voor in deal-voorkeuren
- Reeds gekoppelde deals worden uitgesloten
Proposed woningen mailen naar de koper
Section titled “Proposed woningen mailen naar de koper”- Check eerst: heeft de deal een Client Portal-gebruiker? De koper-contact moet een actief portaalaccount hebben, anders geen verzending mogelijk.
- Verplaats woningen naar Proposed (vanuit Preselect via goedkeuring).
- Klik het e-mailicoon boven de kolom Proposed. Het systeem stuurt een mail met alle nieuw voorgestelde woningen.
- Tracking is automatisch. Eerder gemailde woningen worden niet opnieuw opgenomen, alleen nieuwe.
Reactie via het portaal
Section titled “Reactie via het portaal”De koper kan per woning kiezen:
- Interested: wil meer info of bezichtiging
- Rejected: geen interesse
Beide reacties updaten automatisch in de woningpipeline.
Bezichtigingen plannen vanuit matches
Section titled “Bezichtigingen plannen vanuit matches”Bij Interested of Approved-status:
- Zoek de woning in de juiste kolom van het Kanban-bord.
- Klik Meeting op de woningkaart.
- Vul datum, tijd, deelnemers in, het deal-contact wordt automatisch voorgesteld.
- Save: afspraak komt in deal én in kalender.
Matchingkwaliteit verbeteren: zes tips
Section titled “Matchingkwaliteit verbeteren: zes tips”- Vul zoekcriteria volledig in. Hoe meer, hoe relevanter.
- Realistisch prijsbereik. Te breed = ruis. Te smal = miskansen. 10% flex is auto, dus geen extra ruimte nodig.
- Specifieke locaties. Geen locatie = alle steden matchen. Elk extra gebied geeft juist méér woningen. Controleer het blok Active areas.
- Tag-criteria voor specifieke wensen (zwembad, garage, zee-zicht). Woning moet alle tags bevatten.
- Houd portefeuille actueel. Alleen Active doet mee, zet niet-meer-beschikbaar op Sold/Off Market.
- Beoordeel preselecties tijdig. Snel reageren = snelle service aan de koper.
Veelgemaakte fouten
Section titled “Veelgemaakte fouten”Geen woningen in Preselect
Section titled “Geen woningen in Preselect”Mogelijke oorzaken: deal heeft geen criteria, geen actieve woningen die matchen, of dealtype is Sell/Rent Out (geen preselectie). Check de criteria en uw Active-portefeuille.
Zoekcriteria gewijzigd: Proposed-woningen weg
Section titled “Zoekcriteria gewijzigd: Proposed-woningen weg”Niet weg. Alleen Preselect wordt vervangen bij criteriawijziging. Proposed, Interested, Approved blijven.
E-mail naar koper kan niet
Section titled “E-mail naar koper kan niet”Geen actief Client Portal-account, of geen nieuwe Proposed-woningen sinds laatste verzending.
“Wijzig eerst status” bij deal-suggestie
Section titled ““Wijzig eerst status” bij deal-suggestie”De woning is niet Active. Aanpassen → opnieuw proberen.