Elke woning in Tesoro CRM bevat uitgebreide locatiegegevens. Van het adres en de GPS-coördinaten tot kadastrale informatie uit het Spaanse Catastro — al deze gegevens bepalen hoe uw woningen worden weergegeven op de kaart in het CRM, op uw website en op externe portalen zoals Idealista en Kyero.
De locatiesectie bevindt zich in het bewerkingsformulier van een woning, onder de sectie Pricing. Het formulier is opgedeeld in twee kolommen: links de adresvelden en rechts de interactieve kaart.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Street | De straatnaam en het huisnummer van de woning. |
| City | De stad of plaats waar de woning zich bevindt. |
| State | De provincie of autonome gemeenschap. |
| Zip Code | De postcode van de woning. |
| Country | Het land. Selecteer uit het keuzelijst. Landen die worden ondersteund door Kyero worden gemarkeerd. |
| Area | Een beschrijvende buurt- of gebiedsnaam (bijvoorbeeld “Nueva Andalucia” of “El Rosario”). |
| Road Type | Het type weg waaraan de woning ligt (bijvoorbeeld Calle, Avenida, Camino). Dit veld wordt gebruikt bij het ophalen van kadastrale gegevens. |
| Number | Het gebouw- of huisnummer. Wordt ook gebruikt bij kadastrale opzoekingen. |
| Block | Blok- of gebouwidentificatie. |
| Floor | De verdieping binnen het gebouw (kadastraal). |
| Door | Het deurnummer of de deurletter van de woning. |
| Publication of Address | Bepaalt of het volledige adres mag worden gepubliceerd op uw website en portalen. Kies Yes of No. |
Tesoro CRM slaat de exacte locatie van elke woning op met behulp van GPS-coördinaten (lengtegraad en breedtegraad). Deze coördinaten worden gebruikt voor de kaartweergave in het CRM, op uw website en op portalen.
Er zijn drie manieren om GPS-coördinaten in te stellen:
Open de woning in bewerkingsmodus (klik op Edit in de detailweergave).
Scroll naar de sectie Location. Rechts ziet u de interactieve kaart.
Klik op de gewenste locatie op de kaart. Er verschijnt een marker op het aangeklikte punt.
De adresvelden (Street, City, State, Zip Code en Country) worden automatisch ingevuld op basis van de aangeklikte locatie.
Klik op Save om de coördinaten op te slaan.
Gebruik het zoekveld rechtsboven op de kaart.
Typ een adres, plaatsnaam of regio (minimaal 2 tekens). Er verschijnen suggesties terwijl u typt.
Selecteer het gewenste resultaat. De kaart navigeert naar de locatie en plaatst een marker.
De adresvelden worden automatisch ingevuld.
Klik op Save om op te slaan.
Typ de coördinaten rechtstreeks in het zoekveld van de kaart.
Gebruik het formaat breedtegraad, lengtegraad (bijvoorbeeld 36.7213, -4.4216) of Lat: 36.7213, Lng: -4.4216.
Het systeem herkent de coördinaten en plaatst de marker op de juiste positie.
De adresvelden worden automatisch ingevuld.
Klik op Save om op te slaan.
U kunt de marker op de kaart ook verslepen naar een andere positie. Nadat u de marker loslaat, worden de adresvelden automatisch bijgewerkt. Dit is handig wanneer u de locatie met precisie wilt verfijnen.
Linksboven op de kaart vindt u een knop waarmee u de kaart kunt centreren op uw huidige locatie. Uw apparaat vraagt hiervoor om toestemming. Het knopicoon draait terwijl uw locatie wordt bepaald, en wordt grijs als u geen toestemming hebt gegeven. Deze functie is bijzonder handig wanneer u ter plaatse bent bij een bezichtiging.
Wanneer u een woning bekijkt (in de detailweergave, tabblad All House Details), wordt de locatie weergegeven als een kaart. Deze kaart toont:
De kaart wordt alleen weergegeven wanneer er locatiegegevens beschikbaar zijn (minimaal een straat, stad, provincie, postcode of land).
Tesoro CRM kan automatisch adresgegevens invullen op basis van de kaart, en andersom. Dit werkt op twee manieren:
Wanneer u een adres of plaatsnaam intypt in het zoekveld van de kaart, toont het CRM suggesties. Wanneer u een suggestie selecteert, wordt de locatie op de kaart weergegeven en worden de coördinaten opgeslagen.
Wanneer u op de kaart klikt, de marker versleept of coördinaten intypt, vult het CRM automatisch de adresvelden in:
Naast de kaart in het bewerkingsformulier beschikt Tesoro CRM over een locatiezoeker die wordt gebruikt in filters (bijvoorbeeld bij het filteren van de woningenlijst op locatie). Deze zoeker doorzoekt steden, plaatsen en adressen. De zoekresultaten worden weergegeven in de taal van uw CRM-instellingen.
Tesoro CRM kan kadastrale gegevens ophalen uit de Spaanse Catastro (Dirección General del Catastro). Dit is een krachtige functie waarmee u officiële vastgoedgegevens kunt koppelen aan uw woning in het CRM.
Open de woning in bewerkingsmodus.
Klik op de knop Cadastre in de headerbalk van het bewerkingsformulier. Het systeem opent een zijpaneel met kadastrale gegevens.
Als de woning een Land Registry Reference (kadastraal referentienummer) heeft, zoekt het systeem rechtstreeks op dit nummer.
Als er geen referentienummer beschikbaar is, zoekt het systeem op basis van het adres. Hiervoor zijn de volgende velden vereist:
De kadastrale gegevens worden weergegeven in het zijpaneel. Klik op Populate om de gegevens over te nemen naar de woningvelden.
Het systeem haalt de volgende informatie op uit de Catastro:
| Gegeven | Toelichting |
|---|---|
| Kadastrale referentie | Het volledige kadastrale referentienummer. |
| Provinciecode en -naam | De officiële provinciecode en naam. |
| Gemeentecode en -naam | De officiële gemeentecode en naam. |
| Districtscode | De code van het kadastraal district. |
| Straattype en -naam | Het officiële wegtype (CL, AV, etc.) en de straatnaam. |
| Huisnummer | Het primaire en eventueel secundaire huisnummer. |
| Verdieping en deur | De verdieping en het deurnummer. |
| Postcode | De postcode volgens het Catastro. |
| Volledig adres | Het samengestelde adres zoals geregistreerd in het Catastro. |
| Gebruikstype | Het type gebruik van het vastgoed (bijvoorbeeld residentieel, commercieel). |
| Oppervlakte | De officieel geregistreerde oppervlakte in vierkante meters. |
| Kadastrale waarde | De kadastrale waarde van het vastgoed. |
| Bouwjaar | Het jaar van constructie volgens het Catastro. |
| Constructies | Een lijst van constructies die bij het vastgoed horen. |
Na het ophalen van kadastrale gegevens berekent het systeem automatisch een kwaliteitsscore (0-100). Deze score vergelijkt de gegevens in Tesoro CRM met de officiële kadastrale gegevens op basis van:
Een hoge score betekent dat uw gegevens in het CRM overeenkomen met de officiële registers. Een lage score kan duiden op verouderde of onjuiste gegevens die handmatige controle vereisen.
Klik op de knop Refresh in het kadastrale zijpaneel om de gegevens opnieuw op te halen uit het Catastro. Dit is nuttig wanneer u verwacht dat de kadastrale gegevens zijn bijgewerkt of wanneer u adreswijzigingen hebt doorgevoerd.
Tesoro CRM gebruikt een drielaagse locatiehierarchie om woningen te organiseren en doorzoekbaar te maken:
| Niveau | Veld | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Provincie / Regio | State | Málaga, Alicante, Barcelona |
| Stad / Plaats | City | Marbella, Benidorm, Estepona |
| Wijk / Gebied | Area | Nueva Andalucia, El Rosario, La Cala |
Deze hierarchie wordt op meerdere plaatsen gebruikt:
Wanneer een woning GPS-coördinaten heeft en de schakelaar Show on Website is ingeschakeld, wordt de kaart weergegeven op de woningdetailpagina van uw website. Bezoekers zien een kaart met een pin op de exacte locatie en kunnen doorklikken naar Google Maps.
De GPS-coördinaten worden meegestuurd naar externe portalen (zoals Idealista, Kyero, ThinkSpain en andere geconfigureerde MLS-portalen — Multiple Listing Service) als onderdeel van de woninggegevens. Portalen gebruiken deze coördinaten om:
Met het veld Publication of Address bepaalt u of het volledige adres van de woning zichtbaar is op uw website en portalen. Wanneer u dit op No instelt, worden de GPS-coördinaten en de kaart mogelijk nog steeds getoond (afhankelijk van de portaalconfiguratie), maar wordt het exacte straat- en huisnummer niet weergegeven. Dit is gebruikelijk wanneer eigenaren privacy wensen.
Wanneer u een nieuwe woning aanmaakt en nog geen GPS-coördinaten hebt ingesteld, centreert de kaart zich op de locatie van uw bedrijf (zoals geconfigureerd in uw bedrijfsinstellingen). Zodra u coördinaten instelt, wordt de kaart gecentreerd op de woninglocatie.
De kaart toont niet de juiste locatie
Controleer of de GPS-coördinaten correct zijn. U kunt de coördinaten opnieuw instellen door op de juiste locatie op de kaart te klikken of door het adres opnieuw op te zoeken. Vergeet niet op Save te klikken na het aanpassen.
De adresvelden worden niet automatisch ingevuld
Automatisch invullen is afhankelijk van de beschikbaarheid van adresgegevens voor de betreffende locatie. In sommige regio’s, met name landelijke gebieden, kan het systeem onvolledige resultaten opleveren. Vul de ontbrekende velden in dat geval handmatig in.
Het ophalen van kadastrale gegevens mislukt
Zorg ervoor dat de vereiste adresvelden zijn ingevuld: minimaal State, City, Road Type, Street en Number. Voor appartementen zijn ook Floor en Door vereist. Als het ophalen blijft mislukken, voer dan het kadastrale referentienummer handmatig in via het veld Land Registry Reference en probeer het opnieuw.
De kwaliteitsscore van de kadastrale gegevens is laag
Een lage score betekent dat de gegevens in Tesoro CRM afwijken van de officiële kadastrale gegevens. Controleer met name de straatnaam, het huisnummer, de postcode, de oppervlakte en het bouwjaar. Klik op Populate om de kadastrale gegevens over te nemen en de score te verbeteren.
Ik zie geen kaart op de detailpagina
De statische kaart wordt alleen weergegeven op het tabblad All House Details als er locatiegegevens beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat minimaal een adresveld is ingevuld en dat de woning GPS-coördinaten heeft.
Nu u weet hoe locatiegegevens werken, leert u hoe u uw woningfoto’s en media beheert.
