XML-import: woningen via feed binnenhalen
Andere CRM-systemen, ontwikkelaars of partnerkantoren kunnen uw woningen via een XML-feed leveren. Settings → XML Import bepaalt hoe Tesoro die feed leest en bijwerkt.
Wanneer gebruikt u dit?
Section titled “Wanneer gebruikt u dit?”- Migratie van een ander CRM dat XML kan exporteren
- Een partnerkantoor of ontwikkelaar levert woningen via XML
- U ontvangt nieuwbouw via een RedSP-feed en wilt de projecten automatisch in Tesoro
Welke feeds?
Section titled “Welke feeds?”Bij Provider kiest u het formaat van de feed:
- Kyero
- Inmobalia
- Sooprema
- Think Spain
- Real Estate Development - Spain (RedSP-V3)
- Real Estate Development - Spain (RedSP-V4)
Een feed toevoegen
Section titled “Een feed toevoegen”-
Ga naar Settings → XML Import en klik op de tegel met het +. Rechts opent het venster Add feed.
-
Feed details: de verbinding met de bron.
- Feed name: een naam die u herkent
- Provider: het formaat van de feed (verplicht)
- URL: het adres van de feed (verplicht)
- Active: zet de feed aan of uit
- Import Project: alleen bij de provider RedSP-V4 (zie hieronder)
-
Property defaults: waarden die elke woning uit deze feed krijgt, tenzij de feed zelf iets anders meegeeft.
- Relation: de ontwikkelaar of het kantoor dat de feed levert
- Default Commission: de commissie in procenten (verplicht, 0 of hoger)
- Default agent: de makelaar die eigenaar wordt van de woningen
- Property status after removing from feed: de status die een woning krijgt als zij uit de feed verdwijnt. Standaard is dit Removed by feed.
- Property status: nieuwe woningen komen binnen als Active of als Draft
- Publish to website: bepaalt of de woningen uit deze feed op uw website komen
-
Sla op met Save. Via het pijltje naast Save kiest u Save & Stay of Save & Exit.
-
Exclusion rules: pas na het opslaan beschikbaar (zie hieronder).
Woningen uitsluiten (Exclusion rules)
Section titled “Woningen uitsluiten (Exclusion rules)”Met Exclusion rules houdt u woningen buiten deze feed. Woningen die aan een regel voldoen, komen niet in Tesoro.
Bij een nieuwe feed ziet u eerst “Available after the save feed”. Tesoro moet de feed eerst ophalen voordat u kunt kiezen. Sla de feed dus eerst op. Daarna kiest u welke plaatsen, woningtypes, provincies of prijzen u wilt uitsluiten. Met Exclude outside of this price range houdt u alleen woningen binnen een prijsbereik over.
Nieuwbouwprojecten uit een RedSP-feed
Section titled “Nieuwbouwprojecten uit een RedSP-feed”Kiest u de provider Real Estate Development - Spain (RedSP-V4), dan verschijnt de schakelaar Import Project. Zet u die aan, dan doet Tesoro bij elke import het volgende:
- per ontwikkeling uit de feed één project aanmaken, en per woningtype een variant
- elke woning aan het juiste project en de juiste variant koppelen
- de gekozen Relation als ontwikkelaar aan het project koppelen
- bestaande projecten bijwerken, zonder dubbele projecten
Velden die u in een project met de hand aanpast, overschrijft de feed niet meer. Hoe u geïmporteerde projecten controleert, leest u in Nieuwbouwprojecten.
Met de knop Details ziet u de woningen van de feed. Staat Import Project aan, dan ziet u daar ook een tabblad Projects.
Automatisch en handmatig bijwerken
Section titled “Automatisch en handmatig bijwerken”Staat een feed op Active, dan werkt Tesoro de woningen elke nacht automatisch bij. Bovenaan het venster staat dan “While active, your property listings refresh automatically every night.” Wilt u niet wachten? Klik dan op Update manually.
Staat de feed uit, dan ziet u “This feed is inactive.” Tesoro werkt de woningen dan niet bij. Zet Active aan om het nachtelijke bijwerken te starten.
Wat er bij het bijwerken gebeurt
Section titled “Wat er bij het bijwerken gebeurt”- Tesoro leest de XML van de URL.
- Per woning in de feed:
- komt het referentienummer al voor in uw Tesoro, dan werkt Tesoro die woning bij
- anders maakt Tesoro een nieuwe woning aan
- Een woning die niet meer in de feed staat, krijgt de status uit Property status after removing from feed. Tesoro haalt haar ook van uw website en uit de portalen.
- Komt een woning later terug in de feed, dan krijgt zij weer de status uit Property status (Active of Draft). Heeft iemand de status na het verwijderen met de hand gewijzigd? Dan laat Tesoro die status staan.
- Beheerders krijgen na de import een melding.
Een feed verwijderen
Section titled “Een feed verwijderen”- Open de feed en klik onderaan op de rode knop Delete.
- Het venster Delete feed? toont vooraf wat er gebeurt:
- Total in feed: alle woningen van deze feed
- Will be deleted: woningen die definitief worden verwijderd
- Protected / Deals: woningen die blijven, omdat ze aan een deal gekoppeld zijn
- Archived Projects: alleen bij een feed met projecten. Het aantal projecten en varianten dat wordt gearchiveerd.
- Onder de cijfers staat de lijst van beschermde woningen. Bij een grote feed bladert u door de lijst met de paginaknoppen.
- Bevestig met de rode knop Delete [aantal] Properties. Met Cancel stopt u zonder te verwijderen.
Veelgemaakte fouten
Section titled “Veelgemaakte fouten”Feed niet bereikbaar
Section titled “Feed niet bereikbaar”De URL klopt niet of de server van de bron is onbereikbaar. Tesoro probeert het bij de volgende nachtelijke import opnieuw. Controleer de URL of klik op Update manually.
Feeds van Resales Online laten alleen bekende servers toe. Tesoro haalt zo’n feed daarom zelf rechtstreeks op. Woningen die uit zo’n feed verdwijnen, krijgen weer netjes de status Removed by feed (of de status die u heeft gekozen).
XML-formaat niet herkend
Section titled “XML-formaat niet herkend”Het formaat past niet bij de gekozen Provider. Vraag de bron welk formaat de feed heeft. Staat het formaat niet in de lijst? Neem dan contact op met het Tesoro-team.
Woning-referenties overlappen
Section titled “Woning-referenties overlappen”Leveren twee feeds dezelfde referentienummers? Dan werken beide feeds dezelfde woning bij. Zorg voor unieke referenties per bron.